Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unseren Webseiten. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten („Daten„) ist uns sehr wichtig. Mit Hilfe dieser Datenschutzhinweise können Sie sich einen Überblick darüber verschaffen, welche Daten beim Besuch unserer Webseiten und bei der Kontaktaufnahme mit uns erhoben und verarbeitet werden und welche Rechte Sie in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer Daten haben. 

Wir, die

IAV GmbH Ingenieurgesellschaft Auto und Verkehr („IAV“)
Carnotstraße 1
10587 Berlin

sind als verantwortliche Stelle dafür zuständig, Ihre Daten zu schützen.
Bei Fragen zur Datenverarbeitung, zu Ihren Rechten oder zu den Datenschutzhinweisen steht Ihnen auch unser Konzerndatenschutzbeauftragter gerne zur Seite.

Diesen erreichen Sie postalisch unter:
IAV GmbH Ingenieurgesellschaft Auto und Verkehr
Datenschutzbeauftragter
Carnotstraße 1
10587 Berlin

sowie per E-Mail unter:
Datenschutzbeauftragter@iav.de

Soweit für die auf unserer Webseite eingesetzten Technologien sowie von uns gesetzten Cookies das Telekommunikations-Telemedien-Datenschutzgesetz („TTDSG“) Anwendung findet, holen wir von Ihnen über unser Cookie-Banner bzw. die Cookie-Einstellungen eine Einwilligung ein (§ 25 Abs. 1 TTDSG) oder aber die Datenverarbeitung ist für den Betrieb der von uns gestalteten Webseite technisch notwendig, insbesondere zur Gewährleistung der dauerhaften Funktionsfähigkeit sowie Sicherheit unserer Webseite und unserer informationstechnischen Systeme oder notwendig zur Erfüllung gesetzlicher Anforderungen. Zu den Cookie-Einstellungen gelangen Sie über den gleichnamigen Menüpunkt in unserem Webseiten-Footer – am unteren Ende Webseite.

A. Log-Files
Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung:
Beim Besuch unserer Webseiten werden von Ihrem Browser automatisch folgende Daten an uns übermittelt:

• Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version,
• Das Betriebssystem des Nutzers,
• Den Internet-Service-Provider des Nutzers,
• Die IP-Adresse des Nutzers,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• Webseiten, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt (Referrer URL),
• Webseiten, die vom System des Nutzers über unsere Webseite aufgerufen werden.

Zwecke der Datenverarbeitung:
Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der abgerufenen Daten an das elektronische Gerät des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben. Die Speicherung der sonstigen Daten in Log-Files erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Webseite sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten dazu, die Inhalte unserer Webseite zu optimieren, uns bei der Verhinderung von Störungen und Missbräuchen unserer Systeme zu helfen, die dauerhafte Funktionsfähigkeit sowie Sicherheit unserer Webseite und unserer informationstechnischen Systeme zu gewährleisten, sowie dazu, um Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Cyber-Angriffes die zur Strafverfolgung notwendigen Informationen bereitzustellen.

Rechtsgrundlage:
Wir speichern diese Daten vorübergehend auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO). Unser berechtigtes Interesse liegt darin, die oben beschriebenen Zwecke zu erreichen.

Speicherdauer und Steuerungsoptionen:
Die Daten werden gelöscht, wenn Sie für die Erreichung der Zwecke nicht mehr notwendig sind. Log-Files werden grundsätzlich nach spätestens sieben Tagen gelöscht, sofern nicht eine längere Speicherdauer notwendig ist, um vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen. Die Speicherung der IP-Adresse erfolgt für die Dauer der Sitzung. Daten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfalls von der Löschung ausgenommen.

B. Cookies und Technologien
Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung:
Beim Besuch unserer Webseiten werden von uns sog. Cookies gesetzt. Hierbei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Cookies enthalten im Regelfall eine charakteristische Zeichenabfolge, die sog. Cookie-ID, mit der Ihr Browser bei einem erneuten Aufruf unserer Webseiten identifiziert werden kann.

Wir nutzen Cookies, um unsere Webseiten benutzerfreundlich und anschaulich zu gestalten (z.B. Einbindung von Fotos).

Für die Webstatistik arbeiten wir mit permanenten Cookies, die eine Identifizierung auch über die Browser-Session hinaus ermöglichen.

Sie können jederzeit die Cookie-Einstellungen anpassen und nachlesen, welche Cookies wir zu welchen Zwecken setzen. Zu den Cookie-Einstellungen gelangen Sie über den gleichnamigen Menüpunkt in unserem Webseiten-Footer – am unteren Ende Webseite.

Detailliertere Informationen zu den eingesetzten Cookies und Technologien finden Sie nachfolgend in diesem Abschnitt.

Cookiebot Cookie
Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Auf unserer Webseite nutzen wir die Cookie-Consent-Technologie von „Cookiebot“, einen Dienst der Cybot A/S – Havnegade 39, 1058 Kopenhagen, Dänemark.
Mit Hilfe des Cookiebot Cookies (CookieConsent) dokumentieren wir, ob Sie im Cookie Banner in das Setzen bestimmter Cookies eingewilligt oder Einwilligungen widerrufen bzw. einer Datenverarbeitung widersprochen haben. Es werden folgende Daten gespeichert:

• Ihre IP-Adresse in anonymisierter Form (die letzten drei Ziffern werden auf ‚0’ gesetzt),
• Datum und Uhrzeit Ihrer Zustimmung,
• Benutzeragent Ihres Browsers,
• URL, von der Ihre Zustimmung gesendet wurde,
• ein anonymer, zufälliger und verschlüsselter Key,
• Ihr Einwilligungsstatus, der als Nachweis der Zustimmung dient.

Details zum Cookiebot Cookie finden Sie hier.

Zwecke der Datenverarbeitung:
Die Nutzung von Cookiebot erfolgt, um Datenschutzanforderungen an das Setzen und Dokumentieren von Cookies zu erfüllen.

Rechtsgrundlage:
Wir setzen die Cookiebot-Cookie-Consent-Technologie ein, um die Einhaltung gesetzlicher Pflichten nachweisen zu können, Artikel 6 Abs. 1 c DSGVO.

Speicherdauer und Steuerungsoptionen:
Das Cookie ist 12 Monate aktiv. Darüber hinaus werden die erfassten Daten gelöscht, wenn Sie uns hierzu auffordern bzw. das Cookiebot-Cookie selbst löschen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

HERE Maps
Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung:
HERE:
Auf unseren Webseiten nutzen wir „HERE Maps“ einen Dienst der HERE Global B.V. („HERE“), Kennedyplein 222 -226, 5611 ZT Eindhoven, Niederlande.

Über HERE Maps können Sie u.a. Kartenmaterial einsehen und deren Ansichten wechseln. Hierbei werden über eine Schnittstelle insbesondere Ihre IP-Adresse sowie z.B. bei Nutzung der Routenfunktion der angegebene Start- und Zielort an HERE übertragen.
Weitere Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten sowie dem Einsatz von Cookies finden Sie in den HERE Datenschutzhinweisen sowie in der HERE Cookie-Richtlinie.

Wir:
Wir können die von HERE verarbeiteten Daten nicht einsehen.

Zwecke der Datenverarbeitung:
HERE:
HERE verarbeitet Ihre Daten, um Ihnen u.a. Kartenmaterial zu zeigen und die Nutzung der Funktionalitäten zu ermöglichen.

Wir:
Mit Hilfe des Dienstes HERE Maps können wir Ihnen interaktive Karten direkt in der Webseite anzeigen und Ihnen somit die komfortable Nutzung der Karten-Funktion ermöglichen.

Rechtsgrundlage:
Wir setzen HERE Maps auf Grundlage von Artikel 6 Abs. 1 f DSGVO ein. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, die Nutzung unserer Webseiten bedarfsgerecht, d.h. insbesondere komfortabel und einfach zu gestalten.

Speicherdauer und Steuerungsoptionen:
Sie können die Erhebung der Daten sowie die Verarbeitung der Daten durch HERE verhindern, indem Sie in Ihrem Browser Cookies löschen, das Speichern von Cookies gänzlich deaktivieren, bestimmte Cookies selektiv akzeptieren und ggf. Ihren Browser so einstellen, dass Sie benachrichtigt werden, falls ein Cookie gesetzt werden soll. Bitte verwenden Sie die Hilfefunktionen Ihres Browsers, um zu erfahren, wie Sie diese Einstellungen ändern können. Hierdurch kann die Funktionalität unserer Webseiten eingeschränkt sein.
Deaktivieren in Firefox
Deaktivieren in Internet Explorer
Deaktivieren in Chrome

Friendly Captcha

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung:
Wir nutzen „Friendly Captcha“, einen Dienst der Friendly Captcha GmbH, Am Anger 3-5
82237 Woerthsee.
Der Einsatz von Friendly Captcha soll Bots die Nutzung unserer Webseite, insbesondere das Ausfüllen unserer Online-Formulare, erschweren. Hierfür verwenden wir ein sog. Widget, das bei einem Aufruf unserer Webseite dazu führt, dass an das Endgerät des Nutzenden eine „Puzzle-Aufgabe“ geschickt wird. Das Endgerät des Nutzenden löst die Puzzle-Aufgabe und schickt die Lösung an unseren Webserver zurück. Hierbei werden die folgenden Protokolldaten verarbeitet:

• http-Request Header-Daten, Herkunft und Referer-URL,
• Datum und Uhrzeit der Anfrage,
• Hash-Wert (Einwegverschlüsselung) der IP-Adresse,
• Anzahl der Anfragen von der gehashten IP-Adresse,
• Antwort der vom Endgerät gelösten Puzzle-Aufgabe.

Der Versand der Puzzle-Anfrage erfolgt hierbei stets vom nächstgelegenen Server, d.h. wenn Sie unsere Webseite von außerhalb der EU aufrufen, erfolgt der Datenaustausch in der Regel ebenfalls mit einem Server außerhalb der EU; andersherum erfolgt die Datenverarbeitung auf EU-Servern, wenn Sie unsere Webseite aus der EU aufrufen. Für den ersteren Fall wurden geeignete Garantien ergriffen, um ein ausreichendes Datenschutzniveau sicherzustellen (Abschluss der EU-Standardvertragsklauseln, EU-US-Data-Privacy-Framework-Zertifizierung).
Weitere Informationen finden Sie hier.

Zwecke der Datenverarbeitung:
Durch den Einsatz von Friendly Captcha wird die Nutzung unserer Webseite bzw. das Ausfüllen unserer Webseitenformulare durch Bots erschwert. Folglich wird der Schutz unserer Webseite vor missbräuchlicher automatisierter Ausspähung, SPAM und Schadattacken erhöht. Der Einsatz von Friendly Captcha ist insoweit für die Verbesserung der Sicherheit unserer Webseite notwendig.

Rechtsgrundlage:
Wir setzen Friendly Captcha auf Grundlage von Artikel 6 Abs. 1 f DSGVO ein. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, Missbräuche, Schadattacken sowie SPAM zu erschweren.

Speicherdauer und Steuerungsoptionen:
Das von uns verwendete Widget setzt keine Cookies auf Ihrem Endgerät. Ihre IP-Adresse wird ausschließlich in gehashter Form gespeichert. Eine Löschung Ihrer Daten erfolgt spätestens nach 30 Tagen.

Matomo(PIWIK)
Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung:
Auf unseren Webseiten, nutzen wir die freie Webanalysesoftware „Matomo“. Hierfür wird aus den folgenden Nutzerinformationen ein Hashwert errechnet: Betriebssystem, Browser, Browser Plugins, gekürzte IP-Adresse und Browsersprache. Dieser Hashwert wird als sog. config_id in unserer Matomo-Datenbank vorübergehend gespeichert und mit den config_ids der Besucher der letzten 30 Minuten verglichen.
Auf dieser Grundlage erhalten wir im Matomo-Dashboard aggregierte Übersichten zum Nutzungsverhalten unserer Webseitenbesucher, insbesondere: Besucherzahlen (eingeschränkte Aussage, da Nutzer nach 30 Minuten als neue Webseitenbesucher erkannt werden); besuchte (Unter)Webseiten; Aktionen der Nutzer auf der Webseite (z.B. Newsletter-Abo, Download); Verweildauer der Nutzer auf der Webseite; Keywords, welche eingegeben worden sind, um die Webseite zu finden; das Verhalten der Nutzer auf der Webseite; beim Besuch unserer Webseite verwendete Geräte einschließlich Geräteeinstellungen (Bildschirmauflösung, Betriebssystem, verwendeter Browser).

Zwecke der Datenverarbeitung:
Wir nutzen die von Matomo erstellten statistischen Auswertungen, um die Aktivitäten auf unserer Webseite zu analysieren und insbesondere auszuwerten, von welchen Webseiten die Nutzer auf unsere Webseite kommen. Dadurch können wir die Qualität unserer Webseite und der Inhalte verbessern und an die Bedürfnisse unserer Nutzer anpassen.

Rechtsgrundlage:
Wir setzen Matomo auf Grundlage berechtigter Interessen ein (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO). Unser berechtigtes Interesse liegt in den zuvor genannten Zwecken.

Speicherdauer und Steuerungsoptionen:
Die config_id ist für maximal 24 Stunden gültig, wobei der Vergleich der config_IDs nur für ein 30-Minuten-Zeitfenster erfolgt.

Social-Media (X/Twitter, XING, LinkedIn, Facebook/Instagram)
Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung:
Auf dieser Webseite finden sich Icons, die das Teilen von Seiten auf sozialen Netzwerken ermöglichen. Diese Icons sind als externe Links umgesetzt (für Facebook z. B. mit „sharer.php“).

Social-Media-Plattformen:
Wenn Sie auf ein Icon klicken, erfolgt auf der Webseite der Social-Media-Plattform eine Übertragung Ihrer Nutzerdaten.
Weitere Informationen über die Datenverarbeitung auf Social-Media-Plattformen; Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitungen sowie über Ihre Rechte gegenüber den Plattformbetreibern finden Sie hier:

Facebook/Instagram
Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland
Datenschutzerklärung Facebook/Instagramm

LinkedIn
LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland
Datenschutzerklärung LinkedIn

X (Twitter)
Twitter International Unlimited Company, One Cumberland Place, Fenian Street, Dublin 2, D02 AX07, Irland
Datenschutzerklärung Twitter

Xing
New Work SE, Am Strandkai 1, 20457 Hamburg, Deutschland
Datenschutzerklärung Xing

Speicherdauer und Steuerungsoptionen:

Sie können darüber hinaus die Erhebung der Daten sowie die Verarbeitung der Daten durch die Social-Media-Plattformen verhindern, indem Sie das jeweils verfügbare Browser Add-On auf Ihre Geräte herunterladen und installieren bzw. Ihre Kontoeinstellungen auf den Plattformen ändern.

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung:
Wir erheben und verarbeiten die von Ihnen mitgeteilten Daten, wie Ihre Kontaktdaten, Ihren Namen und Ihr Anliegen, wenn Sie über ein Kontaktformular oder per E-Mail mit uns in Kontakt treten. Alle Daten, die Sie uns übermitteln, werden verschlüsselt zwischen Ihrem Browser und unserem Server übertragen.

Zwecke der Datenverarbeitung:
Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage und zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Rechtsgrundlage:
Wir verarbeiten Ihre Daten zur Durchführung vorvertraglicher und vertraglicher Maßnahmen, die auf Ihre Anfrage hin erfolgen (Art. 6 Abs. 1 b DSGVO). In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO).

Speicherdauer und Steuerungsoptionen:
Wir speichern Ihre Daten so lange, wie wir sie für den konkreten Verarbeitungszweck benötigen. Darüber hinaus speichern wir bestimmte Daten für die Dauer gesetzlicher Verjährungsfristen (im Regelfall 3 Jahre, in Einzelfällen bis zu 30 Jahre) und so lange, wie gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. aus dem Handelsgesetzbuch, der Abgabenordnung) es vorschreiben (in der Regel maximal 10 Jahre).

Unsere Abonnementdienste
Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung:

Wenn Sie einen unserer Abonnementdienste (Presseverteiler, Kundenzeitschrift automotion, Newsletter) abonnieren möchten, benötigen wir folgende Angaben:

Presseverteiler: Anrede, Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Medium sowie Redaktion, Straße, Postleitzahl und Ort. Optional haben Sie die Möglichkeit einen Adresszusatz anzugeben.

Kundenzeitschrift „automotion: Anrede, Vor- und Nachname, Anschrift und E-Mail-Adresse. Weitere Daten wie Unternehmen und Abteilung sind optional.

Newsletter: Anrede, Vor- und Nachname und E-Mail-Adresse. Optional können Sie das zugehörige Unternehmen angeben.

Die Anmeldung für den jeweiligen Abonnementdienst erfolgt dabei wie folgt:

Presseverteiler: Senden Sie eine E-Mail mit den oben genannten Daten und Ihrem Wunsch der Aufnahme in den Presseverteiler an presse@iav.de. Wenn Sie das Onlineformular auf unserer Webseite mit den oben genannten Daten befüllen, wird ebenfalls eine E-Mail an presse@iav.de gesendet.

Kundenzeitschrift: Wenn Sie uns die oben genannten Angaben, insbesondere Ihre Postanschrift, mitgeteilt haben, wird unsere Kundenzeitschrift „Automotion“ künftig an die angegebene Postanschrift versandt.

Newsletter: Nach der Anmeldung zu unserem Newsletter sendet Ihnen unser System eine E-Mail mit einem Aktivierungs-Link, womit Sie die Anmeldung zum Dienst bestätigen. Damit gewährleisten wir, dass Sie tatsächlich der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse sind. Die Aufnahme in die Verteilerliste erfolgt erst, wenn Sie in der Registrierungsmail den Aktivierungs-Link für den Empfang bestätigt haben (sog. Double-Opt-In-Verfahren). Zum Nachweis der Autorisierung Ihrer Anmeldung und um eine (mögliche) missbräuchliche Nutzung Ihrer E-Mailadresse nachvollziehen zu können, speichern wir jeweils Ihre eingesetzten IP-Adressen und die Zeitpunkte (Datum und Uhrzeit) der Anmeldung sowie deren Bestätigung.

Newsletter Tracking
Open-Tracking: Über einen in der E-Mail eingebetteten Tracking-Pixel (=Bild) wird der Zeitpunkt erfasst, wann eine E-Mail geöffnet worden ist. Möglicherweise wird dies seitens Ihres E-Mailserviceproviders mittels automatischer Bild-Blocker unterbunden.
Click-Tracking: Wenn Sie auf einen in unserem Newsletter enthaltenen Link klicken, wird dieser Vorgang erfasst.

Zwecke der Datenverarbeitung:
Zweck der Verarbeitung der bei Ihnen erhobenen Daten ist Ihr Wunsch, einen unserer Dienste zu abonnieren und die damit verbundenen Informationen zu erhalten.
Mithilfe des Open-Trackings können wir ermitteln, ob unser Newsletter gelesen wird. Das Click-Tracking beim Newsletter verwenden wir darüber hinaus, um auswerten zu können, „Wie“ unser Newsletter genutzt wird und um die Gestaltung und Inhalte zu verbessern.

Rechtsgrundlage:
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten im Zusammenhang mit der Anmeldung zu einem unserer Abonnementdienste sowie dessen Durchführung ist Ihre Einwilligung gemäß Artikel 6 Abs. 1 a DSGVO.

Speicherdauer und Steuerungsoptionen:
Sollten Sie kein Interesse mehr an dem Abonnementdienst haben, können Sie diesen jederzeit abbestellen. Ihre Daten werden dann umgehend aus dem Verteiler gelöscht.

Presseverteiler: Wenn Sie unseren Presseverteiler abbestellen möchten, können Sie dies direkt über den Abmeldelink am Ende einer jeden Presseverteiler-Mail vornehmen.

Kundenzeitschrift „automotion“: Wenn Sie kein Interesse mehr an der Kundenzeitschrift automotion haben, können Sie diese per E-Mail an automotion@iav.com jederzeit abbestellen.

Newsletter: Wenn Sie unseren Newsletter abbestellen möchten, können Sie dies direkt über den Abmeldelink am Ende einer jeden Newsletter-Mail vornehmen oder Sie senden uns eine E-Mail an: events@iav.com.

Wenn Sie nicht innerhalb von 30 Tagen auf den Ihnen per E-Mail zugesendeten Newsletter-Aktivierungs-Link klicken (Double-Opt-In-Verfahren), wird der Aktivierungs-Link ungültig und Ihre Daten (IP-Adresse und Zeitpunkt (Datum und Uhrzeit) der Anmeldung) werden gelöscht.

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung:
Sie können uns Ihre Unterlagen über das IAV Bewerberportal, per E-Mail oder postalisch zukommen lassen.

Wenn Sie sich über das IAV Bewerberportal bei uns bewerben, werden Ihre Daten verschlüsselt an uns übermittelt.

Für die Teilnahme an einem Bewerbungsverfahren benötigen wir, je nach Art der Bewerbung, Ihre Kontaktdaten, Ihre E-Mail-Adresse, Angaben zu Ihrer beruflichen Qualifikation in Form von Ausbildungs- und Abschlusszeugnissen bzw. Arbeitgeberzeugnissen sowie Ihren Lebenslauf. Sollten Sie uns freiwillig weitere Daten übergeben, nutzen wir diese ausschließlich für den Zweck der Bearbeitung Ihrer Bewerbung und Durchführung des Bewerbungsverfahrens.

Wir, die IAV, als Betreiberin des IAV Bewerberportals verarbeiten die darüber eingereichten Bewerbungsunterlagen. Ihre Bewerbungsunterlagen werden nur jener Gesellschaft der IAV-Gruppe zur Verfügung gestellt, in deren Verantwortungsbereich sich die Position befindet. Wenn Sie sich auf eine Stelle bewerben, werden Ihre Bewerberdaten grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben. Innerhalb der Gesellschaft, bei der Sie sich auf eine Stelle beworben haben, haben nur jene Personen Zugriff auf Ihre Daten, die intern mit der Besetzung der Stelle befasst sind. Detaillierte Informationen zu den im IAV Bewerberportal verarbeiteten personenbezogenen Daten finden Sie unter Bewerbende.

Mit Ihrer Einwilligung speichern wir Ihre Bewerbungsunterlagen in unserem Bewerberpool, so dass Ihre Bewerbung auch bei zukünftigen Stellenausschreibungen berücksichtigt werden kann.

Zwecke der Datenverarbeitung:
Zweck der Verarbeitung der von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten ist die Auswahl eines Bewerbers für ein Beschäftigungsverhältnis. Die Angabe der Daten ist für Bewerber erforderlich. Ohne die Angabe der Daten ist die Teilnahme am Bewerbungsverfahren nicht möglich.

Rechtsgrundlage:
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist § 26 BDSG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 b DSGVO. Freiwillige Angaben verarbeiten wir auf Grundlage von § 26 Abs. 1 BDSG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 f DSGVO. Die Teilnahme am Bewerberpool erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 26. Abs. 2 BDSG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 a DSGVO.

Speicherdauer und Steuerungsoptionen:
Wenn wir Ihre Bewerbung ablehnen, speichern wir Ihre Bewerbungsunterlagen maximal 6 Monate ab dem Zeitpunkt der Mitteilung der Ablehnung. Die Daten im Bewerberpool werden für 24 Monate gespeichert.

Sollten Sie eine der im Rahmen des Bewerbungsvorgangs erteilten Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten widerrufen wollen, kontaktieren Sie uns bitte unter der oben genannten Anschrift per Brief oder schreiben Sie eine E-Mail an karriere@iav.de.

Informationen zur Dauer der Speicherung Ihrer Daten im IAV Bewerberportal, insbesondere der in Ihrem Kandidatenprofil hinterlegten Daten, finden Sie hier.

Stellen innerhalb der IAV GmbH
Innerhalb der IAV GmbH haben nur diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die ihn für die beschriebenen Zwecke benötigen.

Dienstleister, die uns unterstützen
Wir übermitteln Ihre Daten an Dienstleister, die uns unterstützen, z.B. in den Bereichen

• IT-Dienstleistungen,;
• Post und Telekommunikation,;
• Beratung, Rechtsberatung,;
• Compliance und Datenschutz,;
• Vertrieb und Werbung,;
• Betrieb und Pflege unserer Webseiten,;
• sowie Kommunikation, z.B. über unser Chatformular und Kundenservice (Telefon und E-Mail).;

Diese Dienstleister sind vertraglich zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Anforderungen, zur Vertraulichkeit verpflichtet. Dienstleister, die Auftragsverarbeiter sind, haben einen entsprechenden Vertrag unterzeichnet, der sicherstellt, dass Daten nur streng nach unserer Weisung verarbeitet werden.

A. Widerruf der Einwilligung
Sie können uns erteilte Einwilligungen in die Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf keine Auswirkungen auf die Rechtmäßigkeit der bisherigen Datenverarbeitung hat und dass er sich nicht auf solche Datenverarbeitungen erstreckt, für die ein gesetzlicher Erlaubnisgrund vorliegt und die daher auch ohne Ihre Einwilligung verarbeitet werden dürfen.

B. Weitere Betroffenenrechte
Darüber hinaus stehen Ihnen nach den Artikeln 15 bis 21 und 77 der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Betroffenenrechte zu:

Auskunft: 
Sie können jederzeit verlangen, dass wir Ihnen Auskunft darüber erteilen, welche Ihrer Daten wir wie verarbeiten und eine Kopie der von Ihnen gespeicherten Daten zur Verfügung stellen, Art. 15 DSGVO. Bitte beachten Sie, dass weitere Kopien der von Ihnen gespeicherten Daten ggf. kostenpflichtig sind.

Berichtigung:
Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten sowie Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen, Art. 16 DSGVO.

Löschung:
Zur Löschung Ihrer Daten: Bitte beachten Sie, von der Löschung ausgenommen sind Daten, die wir zur Durchführung und Abwicklung von Verträgen und zur Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen sowie Daten, für die gesetzliche, aufsichtsrechtliche oder vertragliche Aufbewahrungspflichten bestehen, Art. 17 DSGVO.

Einschränkung der Verarbeitung: 
Sie können unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung verlangen, z.B., wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre Daten unrichtig sind, wenn die Verarbeitung rechtswidrig ist oder Sie Widerspruch gegen die Datenverarbeitung eingelegt haben. Dies führt dazu, dass Ihre Daten ohne Ihre Einwilligung nur sehr beschränkt verarbeitet werden dürfen, z.B. zur Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte anderer natürlicher und juristischer Personen, Art. 18 DSGVO.

Widerspruch gegen die Datenverarbeitung: 
Sie haben die Möglichkeit, jederzeit der Datenverarbeitung zu Direktwerbezwecken zu widersprechen. Zudem können Sie bei Vorliegen besonderer Gründe jederzeit den Datenverarbeitungen widersprechen, die auf Grundlage eines berechtigten Interesses erfolgen, Art. 21 DSGVO.

Datenübertragbarkeit:
Sie haben das Recht, die Daten, die Sie uns bereitgestellt haben und die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder zur Vertragserfüllung verarbeiten, in einem gängigen, maschinenlesbaren Format zu erhalten und im Rahmen des technisch machbaren eine direkte Übermittlung dieser Daten an Dritte zu verlangen, Art. 20 DSGVO.

C. Kontaktwege
Sie können Ihre Rechte über die folgenden Kontaktwege ausüben:
postalisch unter:
IAV GmbH Ingenieurgesellschaft Auto und Verkehr
Datenschutzbeauftragter
Carnotstraße 1
10587 Berlin

sowie per E-Mail unter:
Datenschutzbeauftragter@iav.de.

D. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Wenn Sie z.B. der Ansicht sind, dass unsere Datenverarbeitung rechtswidrig ist oder wir die oben beschriebenen Rechte nicht in dem notwendigen Umfang gewährt haben, haben Sie das Recht, bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen.

Stand: Dezember 2021

Unser Hinweisgebersystem bietet sowohl unseren Mitarbeitenden als auch Externen die Möglichkeit, uns auf vorsätzliche oder fahrlässige Verstöße gegen Gesetze, interne Vorgaben und ethische Grundsätze hinzuweisen. Hierfür steht neben den internen Meldewegen ein Hinweisgeberportal zur Verfügung, über das anonym Hinweise abgegeben werden können. Über unser Case-Management-System („CMS“) werden alle eingehenden Meldungen erfasst, bearbeitet und verwaltet.

Mit Hilfe dieser Datenschutzhinweise können Sie sich einen Überblick darüber verschaffen, welche personenbezogenen Daten („Daten“) wir hierbei verarbeiten und was wir mit diesen Daten machen. Wir erläutern Ihnen auch, welche Rechte Sie in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer Daten haben und an wen Sie sich bei Fragen sowie zur Geltendmachung der Rechte wenden können.

Wir, die

IAV GmbH Ingenieurgesellschaft Auto und Verkehr („IAV“)
Carnotstraße 1
10587 Berlin

verwalten für die IAV-Gruppe (consulting4Drive GmbH, IAV Cars GmbH, IAV Fahrzeugsicherheit GmbH & Co. KG., TRE GmbH, IAV Automotive Engineering Inc., IAV S.A.S., IAV Automotive Engineering (Shanghai) Co., Ltd.,, IAV do Brasil Ltda., IAV Korea Co., Ltd., IAV Automotive Engineering AB, IAV Co., Ltd., IAV Poland sp. zo.o) zentral das Hinweisgeberportal sowie das CMS und sind dafür zuständig, Ihre Daten zu schützen.

Bei Fragen zur Datenverarbeitung, zu Ihren Rechten oder zu den Datenschutzhinweisen steht Ihnen auch unser Datenschutzbeauftragter gerne zur Seite. Diesen erreichen Sie

postalisch unter:
IAV GmbH Ingenieurgesellschaft Auto und Verkehr
Datenschutzbeauftragter
Carnotstraße 1
10587 Berlin

sowie per E-Mail unter: datenschutzbeauftragter@iav.de.

A. Meldung von Hinweisen

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung:
Über das Hinweisgeberportal können per Telefon oder Webnachricht Regelverstöße oder der Verdacht auf Regelverstöße gemeldet werden.

Melder:
Sie können die Meldung anonym abgeben. Falls Sie sich als Melder gegen eine anonyme Meldung entschieden haben und uns Ihren Namen und Kontaktdaten mitteilen, verarbeiten wir diese Informationen.

Personen, über die Meldungen eingehen, einschließlich Zeugen:
Wenn eine Meldung Daten zu einer Person enthält, verarbeiten wir diese Daten. Hierbei wird es sich in der Regel um Namen, Unternehmenszugehörigkeit, Verhalten und ggf. Kontaktdaten handeln.

Die Meldungen werden im CMS erfasst, bearbeitet und verwaltet (s. hierzu unten unter Abschnitt IV. „Welche Daten werden im CMS verarbeitet?“).

Zwecke der Datenverarbeitung:
Die Erfassung der Meldungen von Verletzungen der geltenden Gesetze, unseres Verhaltenskodizes oder ethischen Grundsätzen dient der Aufdeckung von Missständen. Über das Hinweisgeberportal wird hierbei die Möglichkeit geschaffen, eine Meldung anonym abzugeben.

Rechtsgrundlage:
Die oben beschriebenen Datenverarbeitungen erfolgen auf Grundlage der §§ 11, 13 Hinweisgeberschutzgesetz („HinSchG“) oder soweit eine Meldung nicht vom Anwendungsbereich des HinSchG erfasst ist, aufgrund berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 f EU-Datenschutzgrundverordnung „DSGVO“), nämlich Aufdeckung und Bekämpfung von Missständen.

Speicherdauer / Löschung der Daten:
Wir speichern die Daten im CMS nur so lange, wie wir sie für die zuvor beschriebenen Zwecke benötigen (s. hierzu unten unter Abschnitt IV. „Welche Daten werden im CMS verarbeitet?“).

B. Log-Files

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung:
Beim Aufrufen der Webseite des Hinweisgeberportals werden von Ihrem Browser automatisch folgende Daten übermittelt:

• Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version,
• Ihr Betriebssystem,
• Ihre IP-Adresse,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• Webseiten, von denen das System auf das Hinweisgeberportal gelangt (Referrer URL).

Zwecke der Datenverarbeitung:
Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der abgerufenen Daten an das elektronische Gerät des Nutzenden zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzenden für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben. Die Speicherung der sonstigen Daten in Log-Files erfolgt, um die Funktionsfähigkeit des Hinweisgeberportals sicherzustellen. Zudem sollen Störungen und Missbräuche der Systeme verhindert werden, die dauerhafte Funktionsfähigkeit sowie Sicherheit des Hinweisgeberportals und der informationstechnischen Systeme sichergestellt sowie Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Cyber-Angriffes die zur Strafverfolgung notwendigen Informationen bereitgestellt werden.

Rechtsgrundlage:
Die Daten werden vorübergehend auf Grundlage berechtigter Interessen gespeichert (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO). Unser berechtigtes Interesse liegt darin, die oben beschriebenen Zwecke zu erreichen.

Speicherdauer und Steuerungsoptionen:
Die Daten werden gelöscht, wenn Sie für die Erreichung der Zwecke nicht mehr notwendig sind. Log-Files werden grundsätzlich nach spätestens zwei Wochen gelöscht, sofern nicht eine längere Speicherdauer notwendig ist, um vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen. Daten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfalls von der Löschung ausgenommen.

C. Cookies

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung:
Beim Besuch des Hinweisgeberportals werden von uns sog. Cookies gesetzt. Hierbei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Cookies enthalten im Regelfall eine charakteristische Zeichenabfolge, die sog. Cookie-ID, mit der Ihr Browser bei einem erneuten Aufruf identifiziert werden kann.

Wir nutzen Session-Cookies, um innerhalb einer Session die Kommunikation besser sicherzustellen.

Zwecke der Datenverarbeitung:
Die Session-Cookies dienen dazu, die Kommunikation besser sicherzustellen.

Rechtsgrundlage:
Wir setzen Cookies auf Grundlage berechtigter Interessen ein (Art. 6 Abs.1 f DSGVO). Unser berechtigtes Interesse liegt in dem zuvor beschriebenen Zweck.

Speicherdauer und Steuerungsoptionen:
Die Session-Cookies werden nach dem Schließen des Browsers nach zwei Stunden automatisch gelöscht.

Sie haben die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies und können in Ihrem Browser Cookies löschen, das Speichern von Cookies gänzlich deaktivieren, bestimmte Cookies selektiv akzeptieren und ggf. Ihren Browser so einstellen, dass Sie benachrichtigt werden, falls ein Cookie gesetzt werden soll. Bitte verwenden Sie die Hilfefunktionen Ihres Browsers, um zu erfahren, wie Sie diese Einstellungen ändern können. Hierdurch kann die Funktionalität unserer Webseiten eingeschränkt sein.

Deaktivieren in Firefox
Deaktivieren in Internet Explorer
Deaktivieren in Chrome

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung:
IAV Mitarbeitende können der Compliance Organisation Regelverstöße oder den Verdacht auf Regelverstöße jederzeit direkt melden. Die Kontaktdaten der Compliance Organisation sind im Internet und Intranet veröffentlicht. Ein Hinweis kann per E-Mail, Telefon, Brief oder Scan gegeben werden.

Außerdem können Regelverstöße im Rahmen des Linienmanagements, einer Qualitätskontrolle oder internen Audits mitgeteilt werden.

In Folge einer Meldung werden in der Regel Name, Abteilung und die E-Mail-Adresse des Hinweisgebers verarbeitet.

Personen, über die Meldungen eingehen, einschließlich Zeugen:
Wenn wir zu einer Person Daten im Rahmen einer Meldung erhalten, verarbeiten wir die uns mitgeteilten Informationen. Hierbei wird es sich in der Regel um Namen, Unternehmenszugehörigkeit, Verhalten und ggf. Kontaktdaten handeln.

Die Meldungen werden im CMS erfasst, bearbeitet und verwaltet (s. hierzu unten unter Abschnitt IV. „Welche Daten werden im CMS verarbeitet?“).

Zwecke der Datenverarbeitung:
Die Eröffnung interner Meldewege dient der Aufdeckung von Missständen. Mitarbeitende erhalten die Möglichkeit, Verstöße über ihnen geläufige Wege mitzuteilen.

Rechtsgrundlage:
Die oben beschriebenen Datenverarbeitungen erfolgen auf Grundlage der §§ 11, 13 HinSchG oder soweit eine Meldung nicht vom Anwendungsbereich des HinSchG erfasst ist, aufgrund berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO), nämlich Aufdeckung und Bekämpfung von Missständen.

Speicherdauer / Löschung der Daten:
Wir speichern die Daten im CMS nur so lange, wie wir sie für die zuvor beschriebenen Zwecke benötigen (s. hierzu unten unter Abschnitt IV. „Welche Daten werden im CMS verarbeitet?“).

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung:

Im CMS erfassen, bearbeiten und verwalten wir sämtliche Meldungen, die bei unserer Compliance Organisation eingehen bzw. an diese weitergeleitet werden. Die Meldungen enthalten in der Regel folgende Daten:

Melder:
Erfolgt die Meldung nicht anonym, enthält eine Compliance Akte den Namen und die Kontaktdaten des Melders.

Personen, über die Meldungen eingehen, einschließlich Zeugen:
In den Compliance Akten finden sich alle für eine Bearbeitung des Falls relevanten Informationen, die wir im Rahmen einer Meldung erhalten und im Zuge der Bearbeitung ermittelt haben. Hierbei wird es sich in der Regel um Namen, Unternehmenszugehörigkeit, Verhalten und ggf. Kontaktdaten handeln.

Alle eingehenden Meldungen werden im CMS protokolliert, die weitere Vorgehensweise je nach Einzelfall bestimmt und die Bearbeitungsschritte und Ergebnisse dokumentiert. So besteht die Möglichkeit, dass Sachverhalte unverzüglich durch eine telefonische oder schriftliche Kommunikation geschlossen werden oder weitere Informationen beim Melder eingeholt werden. Falls erforderlich, werden weitere Personen eingebunden, die eine gewisse Nähe zum Sachverhalt aufweisen oder für den Fall erforderliche Kenntnisse und Fachexpertise besitzen. Diese Anhörung der Personen wird protokolliert und im CMS abgelegt.

Falls notwendig wird eine Anhörung der im Hinweis benannten Personen (Zeugen, Gemeldete) durchgeführt. Das wird im CMS dokumentiert.

Zwecke der Datenverarbeitung:
Die Erfassung der Meldungen sowie deren Bearbeitung und Verwaltung dienen der Aufdeckung von Missständen. Die Nutzung des CMS ermöglicht eine effiziente Bearbeitung und Verwaltung der Meldungen und die zentrale Ablage der Informationen für etwaige ordnungs-/ strafrechtliche oder sonstige Verfahren.

Rechtsgrundlage:
Die oben beschriebenen Datenverarbeitungen erfolgen auf Grundlage der §§ 11, 13 HinSchG oder soweit eine Meldung nicht vom Anwendungsbereich des HinSchG erfasst ist, aufgrund berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO), nämlich Aufdeckung und Bekämpfung von Missständen sowie einheitliche Bearbeitung und Verwaltung sämtlicher eingehender Meldungen.

Speicherdauer / Löschung der Daten:
Daten, die im Zusammenhang mit der Untersuchung stehen, werden nur solange aufbewahrt, wie dies für die Zwecke der Untersuchung oder zur Verteidigung gegen Ansprüche Dritter oder zur Geltendmachung von Ansprüchen von IAV erforderlich ist. Nach Abschluss einer Untersuchung werden die genutzten Daten für folgende Zeiträume aufbewahrt:

• Ist ein Hinweis evident unbegründet oder steht nach einer Untersuchung sicher fest, dass es zu keinem Regelverstoß gekommen ist, werden der Hinweis und die betreffende Compliance Akte innerhalb von zwei Monaten gelöscht.
• Steht nach einer Untersuchung fest, dass es zu einem Regelverstoß gekommen ist, oder kann dies nur aus Mangel an Beweisen nicht festgestellt werden, wird die Compliance Akte fünf Jahre nach dem Abschluss der Untersuchung gelöscht.

Stellen innerhalb der IAV-Gruppe
Innerhalb von IAV haben nur ausgewählte, mit der Bearbeitung der Meldungen betraute Mitarbeitende auf die Daten Zugriff.

Die Berechtigungsvergabe erfolgt nach dem Need-to-Know-Prinzip.

Für die Einbindung/ Anhörung weiterer Personen gelten die IAV-internen Grundsätze zur Vertraulichkeit und zum Need-to-know-Prinzip: Alle Personen, die in die Durchführung einer Untersuchung eingebunden sind, haben sämtliche Informationen, die sie im Rahmen der Untersuchung erlangt haben, vertraulich zu behandeln. Dies gilt insbesondere für solche Informationen, die direkt oder indirekt Rückschlüsse auf die Identität des Hinweisgebers oder der betroffenen Personen zulassen könnten. Der Kreis derjenigen, die über die Durchführung der Untersuchung informiert werden, ist so klein wie möglich zu halten. Zum Beispiel werden die jeweils Vorgesetzten von betroffenen Personen über die Durchführung der Untersuchung nur informiert, sofern dies zur Erreichung des Untersuchungszwecks geeignet, erforderlich und angemessen erscheint.

Bei Meldungen, die eine unserer Tochtergesellschaften betreffen, werden im Rahmen der Bearbeitung der Meldung in der Regel die bei der jeweiligen Tochtergesellschaft für Compliance zuständigen Mitarbeitenden einbezogen. In diesem Zuge erfolgt eine Datenübermittlung in das jeweilige Land, in dem die Tochtergesellschaft ansässig ist (EU-Länder: Polen, Frankreich, Schweden; Nicht-EU: USA, China, Brasilien, Südkorea, Japan). Im Hinblick auf die gemeinsame Nutzung des Hinweisgebersystems haben wir innerhalb der IAV-Gruppe Datenschutzverträge unter Verwendung der Standarddatenschutzklauseln der Europäischen Kommission abgeschlossen. So können wir vertraglich sicherstellen, dass innerhalb der IAV-Gruppe ein vergleichbares Datenschutzniveau besteht.

Dienstleister, die uns unterstützen
Wir setzen für unsere Tätigkeit Software von Dienstleistern ein. Im Rahmen ihrer Systemwartung ist ein Zugriff auf die Daten technisch möglich.

Diese Dienstleister sind vertraglich zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Anforderungen und zur Vertraulichkeit verpflichtet. Dienstleister, die Auftragsverarbeiter sind, haben einen Vertrag unterzeichnet, der sicherstellt, dass Daten nur streng nach unserer Weisung verarbeitet werden.

Ermittlungsbehörden
Außerdem kann es sein, dass wir unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Anforderungen Ihre Daten an Ermittlungsbehörden übermitteln, insbesondere, sofern wir hierzu zur Verfolgung von Straftaten gesetzlich verpflichtet sind (z.B. bei Auskunftsersuchen, Beschlagnahmen) oder dies zur Verteidigung gegen Vorwürfe oder zur Abwehr von Gefahren erforderlich ist.

A. Widerruf von Einwilligungen

Sie können uns erteilte Einwilligungen in die Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf keine Auswirkungen auf die Rechtmäßigkeit der bisherigen Datenverarbeitung hat und dass er sich nicht auf solche Datenverarbeitungen erstreckt, für die ein gesetzlicher Erlaubnisgrund vorliegt und die daher auch ohne Ihre Einwilligung verarbeitet werden dürfen.

B. Weitere Betroffenenrechte

Darüber hinaus stehen Ihnen nach den Artikeln 15 bis 21 und 77 DSGVO bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Betroffenenrechte zu:

Auskunft: Sie können jederzeit verlangen, dass wir Ihnen Auskunft darüber erteilen, welche Ihrer Daten wir wie verarbeiten und eine Kopie der von Ihnen gespeicherten Daten zur Verfügung stellen, Art. 15 DSGVO. Bitte beachten Sie, dass weitere Kopien der von Ihnen gespeicherten Daten ggf. kostenpflichtig sind.

Berichtigung: Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten sowie Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen, Art. 16 DSGVO.

Löschung: Zur Löschung Ihrer Daten: Bitte beachten Sie, von der Löschung ausgenommen sind Daten, die wir zur Durchführung und Abwicklung von Verträgen und zur Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen sowie Daten, für die gesetzliche, aufsichtsrechtliche oder vertragliche Aufbewahrungspflichten bestehen, Art. 17 DSGVO.

Einschränkung der Verarbeitung: Sie können unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung verlangen, z.B., wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre Daten unrichtig sind, wenn die Verarbeitung rechtswidrig ist oder Sie Widerspruch gegen die Datenverarbeitung eingelegt haben. Dies führt dazu, dass Ihre Daten ohne Ihre Einwilligung nur sehr beschränkt verarbeitet werden dürfen, z.B. zur Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte anderer natürlicher und juristischer Personen, Art. 18 DSGVO.

Widerspruch gegen die Datenverarbeitung: Sie können bei Vorliegen besonderer Gründe jederzeit den Datenverarbeitungen widersprechen, die auf Grundlage eines berechtigten Interesses erfolgen, Art. 21 DSGVO.

C. Kontaktwege

Sie können Ihre Rechte über die oben unter I. genannten Kontaktwege ausüben.

D. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Wenn Sie z.B. der Ansicht sind, dass unsere Datenverarbeitung rechtswidrig ist oder wir die oben beschriebenen Rechte nicht in dem notwendigen Umfang gewährt haben, haben Sie das Recht, bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen.

Stand: September 2023

Im Folgenden informieren wir Sie darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten („Daten“) als Geschäftspartner oder Beschäftigter eines Geschäftspartners verarbeiten. Der Schutz Ihrer Daten ist uns hierbei sehr wichtig. Mit Hilfe dieser Datenschutzhinweise kön-nen Sie sich einen Überblick darüber verschaffen, welche Daten von uns erhoben und ver-arbeitet werden und welche Rechte Sie in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer Daten haben.

Wir, die

IAV GmbH Ingenieurgesellschaft Auto und Verkehr („IAV“)
Carnotstraße 1
10587 Berlin

sind als verantwortliche Stelle dafür zuständig, Ihre Daten zu schützen.
Bei Fragen zur Datenverarbeitung, zu Ihren Rechten oder zu den Datenschutzhinweisen steht Ihnen auch unser Konzerndatenschutzbeauftragter gerne zur Seite. Diesen erreichen Sie postalisch unter:

IAV GmbH Ingenieurgesellschaft Auto und Verkehr
Datenschutzbeauftragter
Carnotstraße 1
10587 Berlin

sowie per E-Mail unter: Datenschutzbeauftragter@iav.de.

Wenn Sie unser Geschäftspartner oder Beschäftigter eines unserer Geschäftspartner sind, verarbeiten wir Ihre Daten, die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung mit Ihnen oder Ihrem Arbeitgeber erhalten.

Dies sind insbesondere Daten, die verarbeitet werden bei der Nutzung unserer IT-Systeme und wenn Sie oder Ihre Kollegen Kontakt zu unseren Mitarbeitern haben.

Folgende Kategorien von Daten werden von uns in diesem Zusammenhang verarbeitet:

• Berufliche Kontakt- und Organisationsdaten: z.B. Name, Vorname, Titel, akademischer Grad, Geschlecht, Bezeichnung des Unternehmens, für das Sie auftreten, Abteilung, berufliche E-Mail-Adresse, Anschrift, Telefonnummer;
• Daten zu beruflichen Verhältnissen: z.B. Berufsbezeichnung, Aufgaben, Tätigkeit, Qualifikationen, Schulungen und Fortbildungen, Sprachkenntnisse, tätigkeitsbezogene Beurteilungen;
• IT-Nutzungsdaten: z.B. User-ID, Rollen und Rechte, Login-Zeiten, Rechnername, IP-Adresse, userspezifische Einstellungen, Änderungsdokumentation, Protokolldaten;
• Online-Daten: z.B. IP-Adresse, Standortdaten, Cookie Daten, Daten aus Analyse- und Tracking-Tools, aufgerufene Webseiten, Log-Daten;
• Fotos;
• Informationen über erhaltene Arbeitsmittel und Belegungspläne: z.B. Handys, Tablets, Laptops, Zutrittsberechtigungen;
• Fahrzeugdaten: z.B. Modell, Marke, Kennzeichen, Fahrverhalten, Positionsdaten, Video- und Audiodaten bei der Nutzung des Fahrzeugs;
• Sonstige: Darüber hinaus verarbeiten wir ggf. weitere Daten, die innerhalb der Interaktion mit unseren Mitarbeitern angeben oder solche, die wir aus öffentlich verfügbaren Quellen (z.B. Handelsregister, Auskunfteien, Schufa, Presse, Veröffentlichungen) zulässigerweise über Sie erhoben haben und datenschutzrechtliche Erklärungen, wie Einwilligungserklärungen zur Verarbeitung personenbezogener Daten.

1. Vorbereitung, Durchführung und Beendigung einer Geschäftsbeziehung zwischen uns und Ihnen oder dem Geschäftspartner, für den Sie tätig sind

Zur Bewertung und Vorauswahl von Lieferanten sowie zur Vorbereitung von Audits aus dem Bereich des Qualitätsmanagements verarbeiten wir insbesondere berufliche Kontakt- und Organisationsdaten.

Zur allgemeinen Kommunikation, Abwicklung von Leistungsverträgen, Terminorganisation, Veranstaltungs- und Teilnehmermanagement, Abrechnung zwischen uns und dem Geschäftspartner, Buchhaltung und Forderungseinzug, Berichtswesen und Reporting, Administration, Erfüllung steuerrechtlicher Kontroll- und Meldepflichten verarbeiten wir insbesondere Ihre beruflichen Kontaktdaten.

Im Rahmen der (gemeinsamen) Projektarbeit nutzen wir Datenbanken und Tools, in denen Ansprechpartner hinterlegt und Benutzeraccounts angelegt werden (s. zu Letzterem auch Ziff. 3). Hierbei verarbeiten wir insbesondere berufliche Kontaktdaten, Onlinedaten und IT-Nutzungsdaten.

Wir verarbeiten die Daten aufgrund folgender Rechtsgrundlagen:

• Vertragsanbahnung und –durchführung, wenn Sie persönlich unser Geschäftspartner sind (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
• Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i.V.m. gesetzlichen und behördlichen Vorgaben, bspw. aus dem Steuer- und Handelsrecht)
• Überwiegende berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO): Unser berechtigtes Interesse liegt in der funktionierenden und praktikablen Zusammenarbeit mit unseren Geschäftspartnern.

2. Erstellung und Verwaltung von Zutrittsberechtigungen zu Räumlichkeiten, Gebäuden, Testgelände sowie Ausgabe von Schlüsselkarten, Token
Zur Erstellung von Besucherausweisen und Zutrittsberechtigungen, Identifizierung der Besucher und Zutrittsberechtigten, Besucherverwaltung, Ausstellen von Einfahrt- und/oder Parkberechtigungen für Besucherfahrzeuge verarbeiten wir insbesondere berufliche Kontakt- und Organisationsdaten, IT-Nutzungsdaten, Fotos sowie sonstige Daten zur ausgehändigten Ressource.

Wir verarbeiten die Daten aufgrund folgender Rechtsgrundlagen:

• Vertragsanbahnung und –durchführung, wenn Sie persönlich unser Geschäftspartner sind (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
• Überwiegende berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO): Unser berechtigtes Interesse liegt in der Wahrung unserer Geschäfts- und Betriebsgeheimnisse und unseres Hausrechts mittels Kontrolle der Zutrittsberechtigungen zu unseren Gebäuden und Grundstücken.
   

3. IT-Administration
Zur Zuteilung von IT-System-Zugängen, Berechtigungsverwaltung, IT-Support, Nachweis von Änderungen von Informationen in IT-Systemen, eindeutiger Identifizierung des Nutzers zum sicheren Betrieb der IT-Systeme, Aufdeckung und Nachverfolgung unzulässiger Zugriffsversuche und Zugriffe verarbeiten wir insbesondere berufliche Kontaktdaten, On-linedaten und IT-Nutzungsdaten.

Wir verarbeiten die Daten aufgrund folgender Rechtsgrundlagen:

• Überwiegende berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO): Unser berechtigtes Interesse liegt in der Gewährleistung der Sicherheit und Integrität der genutzten IT-Systeme, der Beseitigung von Störungen, der Nachverfolgung unzulässiger Zugriffe und Zugriffsversuche und der Erfüllung unserer Verpflichtungen im Bereich der Datensicherheit.

4. Wahrung und Verteidigung unserer Rechte und Offenlegung im Rahmen behördlicher/gerichtlicher Maßnahmen
Zur Ausübung und Geltendmachung von Rechten und Ansprüchen, Offenlegung im Rahmen nationaler, europäischer oder nicht-europäischer behördlicher/gerichtlicher Maßnahmen zu Zwecken der Beweiserhebung, Strafverfolgung, zur Durchführung interner Ermittlungen, im Rahmen der Rechtsverteidigung, Vorbereitung der Geltendmachung von Forderungen und Durchsetzung zivilrechtlicher Ansprüche, Bearbeitung von Betroffenenanfragen nach der DSGVO verarbeiten wir insbesondere berufliche Kontakt- und Organisationsdaten, Daten zu beruflichen Verhältnissen, IT-Nutzungsdaten, Online-Daten, Fotos, Informationen über erhaltene Arbeitsmittel und Belegungspläne, Fahrzeugdaten und sonstige Daten, die zur Sachverhaltsaufklärung beitragen können.

Wir verarbeiten die Daten aufgrund folgender Rechtsgrundlagen:

• Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i.V.m. gesetzlichen oder behördlichen Vorgaben)
• Überwiegende berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO): Unser berechtigtes Interesse liegt in der Geltendmachung und Verteidigung unserer Rechte und Erfüllung gesetzlicher und behördlicher Vorgaben.

5. Direktmarketing
Zur Durchführung von Befragungen, Marktanalysen, zur Information über unseren Kompetenzen und Projekte sowie zur Versendung von Veranstaltungseinladungen und Weihnachtspost verarbeiten wir insbesondere Ihre beruflichen Kontaktdaten.
Wir verarbeiten die Daten aufgrund folgender Rechtsgrundlagen:

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
• Überwiegende berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO): Unser berechtigtes Interesse liegt in der Optimierung unserer Geschäftsprozesse und Bindung unserer Geschäftspartner.

Wir speichern Ihre Daten so lange, wie wir sie für den konkreten Verarbeitungszweck benötigen. Regelmäßig speichern wir Ihre Daten mindestens für die Dauer unserer Geschäftsbeziehung mit Ihnen oder dem Geschäftspartner, für den sie tätig sind.

Darüber hinaus speichern wir bestimmte Daten für die Dauer gesetzlicher Verjährungsfristen (im Regelfall 3 Jahre, in Einzelfällen bis zu 30 Jahre) und so lange, wie gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. aus dem Handelsgesetzbuch, der Abgabenordnung) es vorschreiben (in der Regel maximal 10 Jahre).

Unter bestimmten Umständen müssen Ihre Daten auch länger aufbewahrt werden, z.B. wenn im Zusammenhang mit einem behördlichen oder gerichtlichen Verfahren ein Verbot der Datenlöschung für die Dauer des Verfahrens angeordnet wird oder Unterlagen über bspw. die Konstruktionsphase zu unseren Produkten aus produkthaftungsrechtlichen Gründen länger vorgehalten werden müssen.

Stellen innerhalb der IAV
Innerhalb der IAV haben nur diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die ihn für die beschriebenen Zwecke benötigen.

Andere Unternehmen der IAV Gruppe
In dem erforderlichem Umfang erfolgt im Rahmen des Customer Relation Managements sowie in gemeinsamen Projekten, insbesondere über Share-Plattformen und Kollaborationsanwendungen, eine Datenverarbeitung auch durch andere Unternehmen der IAV Gruppe.
Zwischen den Unternehmen der IAV Gruppe wurden Datenschutzverträge abgeschlossen. Bei Fragen hierzu können Sie sich an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.

Dienstleister, die uns unterstützen
Wir übermitteln Ihre Daten an Dienstleister, die uns unterstützen, z.B. in den Bereichen

• IT-Dienstleistungen,
• Entwicklungsdienstleistungen,
• Eventdienstleistungen,
• Post und Telekommunikation,
• Beratung, Rechtsberatung, Versicherungen,
• Compliance und Datenschutz,
• Vertrieb und Werbung,
• sowie Kommunikation.

Diese Dienstleister sind vertraglich zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Anforderungen und zur Vertraulichkeit verpflichtet. Dienstleister, die Auftragsverarbeiter sind, haben einen entsprechenden Vertrag unterzeichnet, der sicherstellt, dass Daten nur streng nach unserer Weisung verarbeitet werden.

Weitere Stellen
Im Rahmen der Projektarbeit übermitteln wir ggf. auch Daten an Projektpartner außerhalb der IAV Gruppe, wie bspw. Tochtergesellschaften der IAV oder Hochschulen, Forschungsinstitute oder andere Unternehmen.

Zudem übermitteln wir Ihre Daten an nationale, europäische oder nicht-europäische Behörden (z.B. Finanzamt, Polizei, Staatsanwaltschaft, Sozialversicherungsträger) oder Gerichte im Rahmen ihrer jeweiligen Zuständigkeiten, wenn wir gesetzlich oder per Anordnung dazu verpflichtet sind.

Auch in diesen Fällen übermitteln wir Ihre Daten nur insoweit, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist.

Soweit wir Daten im Zusammenhang mit der Durchführung / Abwicklung der Geschäftsbeziehung sowie der Projekte benötigen, sind Sie verpflichtet, diese zur Verfügung zu stellen, da wir anderenfalls nicht in der Lage sind, die von uns geschuldeten Leistungen zu erbringen.

Sofern Sie aufgrund Gesetzes verpflichtet sind, uns Daten bereitzustellen, weisen wir Sie bei der Erhebung der Daten darauf hin.

Grundsätzlich sind wir bemüht, eine Übermittlung Ihrer Daten in ein Drittland, also ein Land außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums, zu vermeiden.

Sollte eine Übermittlung dennoch erfolgen, weil bspw. ein Dienstleister oder Projektpartner seinen Hauptsitz in einem Drittland hat, so geschieht dies in jedem Fall nur, soweit ein ausreichendes Datenschutzniveau des Drittlandes gemäß eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission sichergestellt ist oder geeignete Garantien (z.B. Datenschutzverträge unter Verwendung der Standarddatenschutzklauseln der Europäischen Kommission einen angemessenen Schutz Ihrer personenbezogenen Daten gewährleisten können.

So sehen unsere Verträge mit Auftragsverarbeitern regelmäßig den Abschluss von Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission vor, wenn der Auftragsverarbeiter seinen Sitz in einem Drittland hat. Eine Kopie dieser Garantien wird auf Anfrage bereitgestellt. Bitte nutzen Sie hierzu die in diesen Datenschutzhinweisen genannten Kontaktwege.

A. Widerruf der Einwilligung
Sie können uns erteilte Einwilligungen in die Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf keine Auswirkungen auf die Rechtmäßigkeit der bisherigen Datenverarbeitung hat und dass er sich nicht auf solche Datenverarbeitungen erstreckt, für die ein gesetzlicher Erlaubnisgrund vorliegt und die daher auch ohne Ihre Einwilligung verarbeitet werden dürfen.

B. Weitere Betroffenenrechte
Darüber hinaus stehen Ihnen nach den Artikeln 15 bis 21 und 77 der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Betroffenenrechte zu:

Auskunft: 
Sie können jederzeit verlangen, dass wir Ihnen Auskunft darüber erteilen, welche Ihrer Daten wir wie verarbeiten und eine Kopie der von Ihnen gespeicherten Daten zur Verfügung stellen, Art. 15 DSGVO.

Berichtigung:
Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten sowie Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen, Art. 16 DSGVO.

Löschung:
Zur Löschung Ihrer Daten: Bitte beachten Sie, von der Löschung ausgenommen sind Daten, die wir zur Durchführung und Abwicklung von Verträgen und zur Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen sowie Daten, für die gesetzliche, aufsichtsrechtliche oder vertragliche Aufbewahrungspflichten bestehen, Art. 17 DSGVO.

Einschränkung der Verarbeitung: 
Sie können unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung verlangen, z.B., wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre Daten unrichtig sind, wenn die Verarbeitung rechtswidrig ist oder Sie Widerspruch gegen die Datenverarbeitung eingelegt haben. Dies führt dazu, dass Ihre Daten ohne Ihre Einwilligung nur sehr beschränkt verarbeitet werden dürfen, z.B. zur Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte anderer natürlicher und juristischer Personen, Art. 18 DSGVO.

Widerspruch gegen die Datenverarbeitung:
Sie haben die Möglichkeit, jederzeit der Datenverarbeitung zu Direktwerbezwecken zu widersprechen. Zudem können Sie bei Vorliegen besonderer Gründe jederzeit den Datenverarbeitungen widersprechen, die auf Grundlage eines berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen, Art. 21 DSGVO.

Datenübertragbarkeit: 
Sie haben das Recht, die Daten, die Sie uns bereitgestellt haben und die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder zur Vertragserfüllung verarbeiten, in einem gängigen, maschinenlesbaren Format zu erhalten und im Rahmen des technisch mach-baren eine direkte Übermittlung dieser Daten an Dritte zu verlangen, Art. 20 DSGVO.

C. Kontaktwege
Sie können Ihre Rechte über die folgenden Kontaktwege ausüben:

postalisch unter:
IAV GmbH Ingenieurgesellschaft Auto und Verkehr
Datenschutzbeauftragter
Carnotstraße 1
10587 Berlin

sowie per E-Mail unter: Datenschutzbeauftragter@iav.de.

D. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Wenn Sie z.B. der Ansicht sind, dass unsere Datenverarbeitung rechtswidrig ist o-der wir die oben beschriebenen Rechte nicht in dem notwendigen Umfang gewährt haben, haben Sie das Recht, bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Be-schwerde einzulegen.

Stand: April 2020

Du hast die Möglichkeit, über unser Bewerbungsportal ein Kandidatenprofil zu erstellen, dich auf offene Stellen der IAV GmbH Ingenieurgesellschaft Auto und Verkehr („IAV GmbH“), der IAV Fahrzeugsicherheit GmbH & Co. KG („IAV-S“) und der Consulting4Drive GmbH („C4D“) zu bewerben und Informationen zu offenen Stellen und Karrierethemen anzufordern.

Mit Hilfe dieser Datenschutzhinweise kannst du dir einen Überblick darüber verschaffen, welche Daten hierbei verarbeitet werden. Außerdem erfährst du, welche Rechte du in Bezug auf die Verarbeitung deiner Daten hast.

Wenn du dich bei der TRE GmbH oder einer internationalen Gesellschaft der IAV-Gruppe bewerben möchtest (IAV Automotive Engineering Inc., IAV S.A.S., IAV Automotive Engineering (Shanghai) Co., Ltd., IAV do Brasil Ltda., IAV Korea Co., Ltd., IAV Automotive Engineering AB, IAV Japan Co., Ltd., IAV Poland sp. z o.o.), schicke deine Bewerbungsunterlagen bitte an die in der Stellenausschreibung bzw. auf der Webseite der Gesellschaft angegeben E-Mailadresse/ Postanschrift.

Wir, die

IAV GmbH Ingenieurgesellschaft Auto und Verkehr („IAV GmbH“ oder „wir“)
Carnotstraße 1
10587 Berlin

betreiben das IAV Bewerbungsportal und ermöglichen dir dich auf Stellenausschreibungen der IAV GmbH, der IAV Fahrzeugsicherheit GmbH & Co. KG („IAV-S“) und der Consulting4Drive GmbH („C4D“) zu bewerben (gemeinschaftlich nachfolgend als „IAV“ bezeichnet). Wir sind als datenschutzrechtlich Verantwortlicher dafür zuständig, deine Daten zu schützen.

Bei Fragen zur Datenverarbeitung, zu deinen Rechten oder zu den Datenschutzhinweisen steht dir auch unser Datenschutzbeauftragter gerne zur Seite. Diesen erreichst du

postalisch unter:
IAV GmbH Ingenieurgesellschaft Auto und Verkehr
Datenschutzbeauftragter
Carnotstraße 1
10587 Berlin

sowie per E-Mail unter: datenschutzbeauftragter@iav.de.

Soweit für die auf dem IAV Bewerbungsportal eingesetzten Technologien sowie von uns gesetzten Cookies das Telekommunikations-Telemedien-Datenschutzgesetz („TTDSG“) Anwendung findet, holen wir entweder deine Einwilligung ein (§ 25 Abs. 1 TTDSG) oder sind die Datenverarbeitungen für den Betrieb des Bewerbungsportals technisch notwendig, insbesondere zur Gewährleistung der dauerhaften Funktionsfähigkeit sowie Sicherheit des Bewerbungsportals und unserer informationstechnischen Systeme, oder notwendig zur Erfüllung gesetzlicher Anforderungen (§25 Abs. 2 TTDSG).

A. Log-Files

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung: Wenn du unser Bewerbungsportal nutzt, werden automatisch folgende Daten erfasst:

• Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
• Das Betriebssystem des Nutzers
• Den Internet-Service-Provider des Nutzers
• Die IP-Adresse des Nutzers
• Datum und Uhrzeit des letzten Zugriffs
• Websites, von denen das System des Nutzers auf unser Bewerbungsportal gelangt (Referrer URL).
   

Zwecke der Datenverarbeitung: Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der abgerufenen Daten an das genutzte elektronische Gerät (z.B. Computer, Smartphone) zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben. Die Speicherung der sonstigen Daten in Log-Files erfolgt, um die Funktionsfähigkeit des Bewerbungsportals sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten dazu, die Inhalte unseres Bewerbungsportals zu optimieren, uns bei der Verhinderung von Störungen und Missbräuchen unserer Systeme zu helfen, die dauerhafte Funktionsfähigkeit sowie Sicherheit unseres Bewerbungsportals und unserer informationstechnischen Systeme zu gewährleisten, sowie dazu, um Strafverfolgungs­behörden im Falle eines Cyber-Angriffes die zur Strafverfolgung notwendigen Informationen bereitzustellen. Wir verarbeiten die Log-Files außerdem im Rahmen des Registrierungs- und Anmeldeprozesses, um insbesondere festzustellen, wie lange du das Bewerbungsportal nicht besucht hast und dein Kandidatenprofil bei längerer Inaktivität ggf. zu löschen (s. hierzu unten im Abschnitt II. C. „Bewerben“).

Rechtsgrundlage: Wir speichern diese Daten vorübergehend auf Grundlage berechtigter Interessen, Art. 6 Abs. 1 f) Datenschutzgrundverordnung („DSGVO“). Unser berechtigtes Interesse liegt darin, die oben beschriebenen Zwecke der Datenverarbeitung zu erreichen.

Speicherdauer und Steuerungsoptionen: Die Daten werden gelöscht, wenn Sie für die Erreichung der Zwecke nicht mehr notwendig sind. Log-Files werden in der Regel nach sechs (6) Monaten gelöscht.

B. Cookies

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung: Wenn du unser Bewerbungsportal nutzt, werden sog. Cookies gesetzt. Hierbei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf dem Endgerät abgelegt werden. Cookies enthalten im Regelfall eine charakteristische Zeichenabfolge, die sog. Cookie-ID, mit der der Browser bei einem erneuten Aufruf unseres Bewerbungsportals identifiziert werden kann.

Name: rmk0, rmk1
Cookie Art: Session Cookies
Beschreibung: Cookies, die deine verschlüsselte E-Mail-Adresse und deine verschlüsselte Nutzer-ID an unseren Server kommunizieren, damit du dich in unserem Bewerbungsportal registrieren und anmelden kannst. Diese Cookies sind technisch notwendig.

Name: JSESSIONID
Cookie Art: Session Cookie
Beschreibung: Cookie, das dafür sorgt, das die Nutzungssession aufrechterhalten wird. Dieses Cookie ist technisch notwendig.

Zwecke der Datenverarbeitung: Die Cookies dienen dazu, die Registrierung und Anmeldung auf unserem Bewerbungsportal zu ermöglichen (siehe oben) und die Funktionalitäten des Bewerbungsportals zu gewährleisten.

Rechtsgrundlage: Wir setzen Cookies auf Grundlage berechtigter Interessen ein (Art. 6 Abs.1 f DSGVO). Unser berechtigtes Interesse liegt darin, das Funktionieren des Bewerbungsportals und dessen nutzerfreundliche Bedienbarkeit zu gewährleisten.

Speicherdauer und Steuerungsoptionen: Session-Cookies werden nach dem Schließen des Browsers wieder automatisch gelöscht.

Du hast die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies und kannst in deinem Browser Cookies löschen, das Speichern von Cookies gänzlich deaktivieren, bestimmte Cookies selektiv akzeptieren und ggf. deinen Browser so einstellen, dass du benachrichtigt wirst, falls ein Cookie gesetzt werden soll. Bitte verwende die Hilfefunktionen des Browsers, um zu erfahren, wie du diese Einstellungen ändern kannst.

Deaktivieren in Firefox
Deaktivieren in Internet Explorer
Deaktivieren in Chrome

Bitte beachte, dass die Registrierung, Anmeldung und Nutzung unseres Bewerbungsportals ohne die technisch notwendigen Cookies nicht möglich sind.

C. Bewerben

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung: Um dich bei IAV zu bewerben, brauchst du lediglich die mit einem Stern gekennzeichneten Pflichtfelder in dem Bewerbungsformular auszufüllen (Vor- und Nachname, Anrede, E-Mailadresse, Telefonnummer, Anschrift, frühester Eintrittstermin, das Land, in dem du lebst sowie Kennwort), deinen Lebenslauf hochzuladen und die Nutzungsbedingungen zu akzeptieren. Wir ordnen dir daraufhin eine Kandidaten-ID zu. Außerdem erfassen wir, wie du von der Stelle, auf die du dich bewirbst, erfahren hast (ggf. einschließlich des Namens des empfehlenden IAV Mitarbeitenden).

Die optionalen Angaben kannst du in deinem Kandidatenprofil später ergänzen. Hierzu gehören:

• Qualifikationsdaten (höchster Schul- und Bildungsabschluss, Hochschule, Studienort),
• Sprachkenntnisse (Sprache und Niveau),
• Informationen zu Mobilität (Reisebereitschaft, Umzugsbereitschaft, Führerschein) und
• zum bevorzugten Arbeitsort.

Hierfür kannst du dein Kandidatenprofil jederzeit über den „Bewerben“-Button auf unserer Webseite aufrufen: „Du bist bereits als Benutzer registriert? Bitte melde dich hier an“. Alternativ kannst du auf unserer Webseite ganz unten im Footer auf „Job-Alert“ klicken und so auf die Anmeldeseite gelangen.

Zwecke der Datenverarbeitung: Wir erfassen den Vor- und Nachnamen und die E-Mail-Adresse einerseits, um das erstellte Benutzerkonto bzw. Kandidatenprofil einer konkreten Person zuordnen zu können. Andererseits verarbeiten wir den Vor- und Nachnamen und die E-Mail-Adresse für die Bearbeitung der Bewerbung und zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Selbiges gilt für die weiteren Angaben. Das Land, in dem du lebst, erfassen wir, um dir unser Bewerbungsportal in einer passenden Sprache zur Verfügung stellen zu können. Mithilfe der Kandidaten-ID können wir dich intern zuordnen und erfassen, wann du dich das letzte Mal eingeloggt hast, um dein Konto bzw. Kandidatenprofil nach längerer Inaktivität löschen zu können (siehe unter Speicherdauer und Steuerungsoptionen unten).

Rechtsgrundlage: Die Datenverarbeitung erfolgt, um dir die Nutzung unseres Bewerbungsportals und damit die Teilnahme an unserem Bewerbungsprozess zu ermöglichen (§ 26 BDSG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 b DSGVO). Freiwillige Angaben ergänzen die für deine Bewerbung notwendigen Unterlagen. Wir berücksichtigen diese im Rahmen des Bewerbungsprozesses (§ 26 Abs. 1 BDSG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 f DSGVO).

Speicherdauer und Steuerungsoptionen: Wir speichern deine Daten so lange, wie dein Konto bzw. dein Kandidatenprofil in unserem Bewerbungsportal besteht. Du hast jederzeit die Möglichkeit, einzelne Angaben und Dokumente in deinem Kandidatenprofil zu ändern oder zu löschen oder dein Konto bzw. dein Kandidatenprofil als Ganzes zu löschen. In diesem Fall löschen wir deine Daten. Wenn unser Bewerbungsportal für einen Zeitraum von 18 Monaten nicht nutzt, wird dein Konto bzw. dein Kandidatenprofil automatisch gelöscht. Wir weisen dich per E-Mail auf die bevorstehende Löschung hin.

Wenn kein Arbeitsverhältnis zustande kommt, speichern wir deine Bewerbungsunterlagen für maximal sechs (6) Monate ab dem Zeitpunkt der Mitteilung der Ablehnung, anschließend werden deine Daten anonymisiert und deine Bewerbungsunterlagen gelöscht, so dass keine Rückschlüsse mehr auf deine Person gezogen werden können. Die anonymisierten Daten verbleiben zu Auswertungszwecken im System, insbesondere um nachvollziehen zu können, wie viele Bewerbende sich für eine Ausschreibung interessiert haben, oder wie viele Bewerbende an einem Vorstellungsgespräch teilgenommen haben.

Wenn du deine Bewerbung zurückziehst, erhält deine Bewerbung im Bewerbungsportal zunächst den Status „inaktiv“, bis deine Daten nach spätestens sechs Monaten automatisch anonymisiert und deine Bewerbungsunterlagen gelöscht werden.

Deine Bewerbungsunterlagen werden aus dem Bewerbungsportal zeitgleich mit der Löschung deines Kontos bzw. Kandidatenprofils gelöscht.

D. Bewerbungsprozess (Interviewvereinbarung, Umfrage zum Bewerbungsprozess, nachgelagerte Datenverarbeitungen, Besonderheiten bei Bewerbungen bei IAV-S, C4D)

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung:

a) Erfassung des Bewerbungsprozesses und Interviewplanung
Wir erfassen, auf welche Stellen du dich beworben hast und wie der Lauf des Bewerbungsverfahrens ist, insbesondere ob und wann du zu einem Gespräch eingeladen worden bist, wie das Feedback/ der Gesamteindruck der ausschreibenden Stellen, der HR Mitarbeitenden und der internen Beteiligten am Einstellprozess zu deiner Bewerbung und deinem Gespräch ist. Außerdem speichern wir die Korrespondenz, die wir mit dir geführt haben.

Unsere Interviewplanung führen wir direkt in unserem Bewerbungsportal durch. Hierfür wählen wir im System einen Termin aus (es werden zum Termin deine jeweiligen Gesprächspersonen hinterlegt). Die an deinem Termin teilnehmenden Gesprächspersonen erhalten eine E-Mail, der in der Regel dein Lebenslauf beigefügt wird. Die Gesprächspersonen nutzen deinen Lebenslauf ausschließlich für die Gesprächsvorbereitung und löschen diesen nach dem Gespräch aus ihrem E-Mailpostfach.

b) Umfrage zu den Erfahrungen im Bewerbungsprozess
Wir versuchen, unseren Bewerbungsprozess stetig zu verbessern. Deshalb freuen wir uns, wenn du nach dem Abschluss deines Bewerbungsprozesses an einer Umfrage zu deinen Erfahrungen im Bewerbungsprozess teilnimmst.

Nach dem Durchlaufen des Bewerbungsprozesses erhältst du eine Abschlussmail – bestenfalls mit einer Zusage. Am Ende dieser Abschlussmail findet sich eine Information, dass wir uns gegebenenfalls zeitnah mit der Bitte um Teilnahme an einer Umfrage melden werden sowie die Möglichkeit, dieser erneuten Kontaktaufnahme zu widersprechen. Wenn du an der Umfrage teilnehmen möchtest, d.h. nicht widersprichst, werden wir dir zeitnah, in der Regel innerhalb der nächsten zwei Wochen, eine E-Mail mit einem Link zur Umfrage schicken. Die Auswertung der Umfrage ist anonym – wir können keine Rückschlüsse auf die Teilnehmenden ziehen. Die Erfassung der demografischen „Zusatzinformationen“ (Geschlecht; Alterskategorie; höchster Bildungsabschluss; Bereich der jetzigen Tätigkeit; Berufserfahrung) dient ausschließlich der Aufschlüsselung der Auswertungsübersicht nach diesen Kriterien, so dass wir ermitteln können, ob unser Bewerbungsprozess für alle Gruppen von Bewerbenden gleich gut ausgestaltet ist. Eine gruppenspezifische Darstellung erfolgt hierbei nur dann, wenn die Anzahl der Teilnehmenden einer Gruppe so groß ist, dass eine Re-Identifizierung nicht möglich ist.

c) Exportkontrolle
Erfolgt eine Einstellung, werden deine Daten im Rahmen der Exportkontrolle gegen offizielle Embargo- und Sanktionslisten geprüft (s. hierzu auch unten im Abschnitt III. „Wer erhält deine Daten?“ unter C.).

d) internes Kandidatenprofil
Erfolgt eine Einstellung wird außerdem ein internes Kandidatenprofil mit den folgenden Angaben erstellt: Vor- und Nachname, E-Mailadresse, Telefonnummer. Dieses kannst du ergänzen und nutzen, um am internen IAV Stellenmarkt teilzunehmen (siehe hierzu auch die Datenschutzhinweise für interne Bewerbende).

e) Besonderheiten bei Bewerbungen auf Stellenausschreibungen der IAV-S und C4D:
Wenn du dich auf eine Stellenausschreibung der IAV-S oder C4D bewirbst, verarbeiten wir als Betreiberin des Bewerbungsportals deine Bewerbungsunterlagen. Über das Bewerbungsportal geben wir deine Bewerbungsunterlagen für jene Gesellschaft frei, in deren Verantwortungsbereich sich die ausgeschriebene Position befindet. Innerhalb der IAV GmbH und der Gesellschaft, bei der du dich auf eine Stelle beworben hast, haben nur jene Personen Zugriff auf deine Daten, die intern mit der Besetzung der Stelle befasst sind (stellenverantwortliche Personen für die Ausschreibung).

Zwecke der Datenverarbeitung: Wir nutzen deine Daten für den Zweck der Bearbeitung deiner Bewerbung, zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens und ggf. zur Vorbereitung deiner Einstellung. Die Prüfung gegen offizielle Embargo- und Sanktionslisten führen wir durch, um die gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen. Darüber hinaus möchten wir in Erfahrung bringen, welche Erfahrungen unsere Bewerbenden während des Bewerbungsprozesses bei uns gemacht haben, um so unseren Bewerbungsprozess fortlaufend verbessern zu können.

Rechtsgrundlage: Die Datenverarbeitung erfolgt zur Durchführung des Bewerbungsprozesses und Vorbereitung der Anstellung (§ 26 BDSG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 b DSGVO). Freiwillige Angaben ergänzen die für deine Bewerbung notwendigen Unterlagen. Wir berücksichtigen diese im Rahmen des Bewerbungsprozesses (§ 26 Abs. 1 BDSG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 f DSGVO). Die Embargo- und Sanktionslistenprüfungen erfolgen zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 c DSGVO, § 26 Abs. 1 S. 1. BDSG in Verbindung mit den EU-Vorgaben sowie dem Außerwirtschaftsgesetz). Die Teilnahme an unserer Umfrage zu den Erfahrungen im Bewerbungsprozess ist freiwillig. Wenn du dich für die Teilnahme entschieden hast, führen wir die Umfrage und deren Auswertung aufgrund berechtigter Interessen, nämlich der Evaluierung und Verbesserung unseres Bewerbungsprozesses, durch (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO).

Speicherdauer und Steuerungsoptionen: Wenn kein Arbeitsverhältnis zustande kommt, speichern wir deine Bewerbungsunterlagen für maximal sechs (6) Monate ab dem Zeitpunkt der Mitteilung der Ablehnung, anschließend werden deine Daten anonymisiert und deine Bewerbungsunterlagen gelöscht, so dass keine Rückschlüsse mehr auf deine Person gezogen werden können. Die anonymisierten Daten verbleiben zu Auswertungszwecken im System, insbesondere um nachvollziehen zu können, wie viele Bewerbende sich für eine Ausschreibung interessiert haben, oder wie viele Bewerbende an einem Vorstellungsgespräch teilgenommen haben. Die Durchführung der Umfragen zu den Erfahrungen im Bewerbungsprozess erfolgt in zeitlicher Nähe zum Abschluss des Bewerbungsprozesses, welcher bei uns mit der Versendung einer abschließenden E-Mail endet. Nach der Durchführung der Umfrage und deren Auswertung werden die im Rahmen dessen verarbeiteten personenbezogenen Daten, spätestens nach 8 Wochen, gelöscht. Die aggregierten Auswertungen, die keinerlei Rückschlüsse auf die Umfrageteilnehmenden ermöglichen, werden bei uns so lange gespeichert, wie sie für die Evaluierung unseres Bewerbungsprozesses nützlich sind.

Wenn eine Einstellung erfolgt, werden deine Daten in unsere Personalmanagementsysteme übermittelt und dort für Zwecke der Durchführung des Arbeitsverhältnisses weitergenutzt.

E. Freigabe der Sichtbarkeit des eigenen Kandidatenprofils (Kandidatenpool von IAV GmbH und IAV-S)

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung: Du kannst in dem Bewerbungsformular oder später in den Einstellungen deines Kandidatenprofils einstellen, für wen dein Kandidatenprofil sichtbar sein soll. Du kannst einstellen, dass

• nur diejenigen Mitarbeitenden dein Kandidatenprofil einsehen können, die für die Besetzung der Stelle verantwortlich sind, auf die du dich bewirbst bzw. beworben hast;
• unser Recruiting-Team und diejenigen Mitarbeitenden, die für die Besetzung von Stellen ähnlich der Stelle, auf die du dich bewirbst bzw. beworben hast, verantwortlich sind, dein Kandidatenprofil einsehen können.

Wenn du dich dafür entscheidest, dein Kandidatenprofil für unser Recruiting-Team und weitere Stellenverantwortliche freizugeben, willigst du damit auch in die Aufnahme in den Kandidatenpool der IAV GmbH und der IAV-S ein. Das heißt unser Recruiting-Team und ausgewählte Stellenverantwortliche können dein jeweils aktuelles Kandidatenprofil unabhängig von einer aktiven Bewerbung deinerseits im Rahmen des Bewerbungsprozesses für offene Stellen bei IAV GmbH und IAV-S, berücksichtigen. Innerhalb des Kandidatenpools hat unser Recruiting-Team die Möglichkeit, sich anhand von ausgewählten Filterkriterien (z. B. Joblevel und Fachrichtung) geeignete Kandidatenprofile anzeigen zu lassen. Daneben kann den Verantwortlichen für Stellen ähnlich der Stelle, auf die du beworben hast, dein Kandidatenprofil empfohlen werden. Es besteht dann die Möglichkeit, dass du von unserem Recruiting-Team bzw. den Stellenverantwortlichen gezielt über die vakante(n) Stelle(n), die zu den Kandidatenprofilen passen, oder anstehende Veranstaltungen, während derer IAV Mitarbeitende für Gespräche zur Verfügung stehen, per E-Mail informiert wirst. Du kannst dann entscheiden, ob du dich auf die empfohlene(n) Stelle(n) bewirbst oder nicht.

Die entsprechende Checkbox lautet:

„Eigenes Profil sichtbar machen für das Recruiting-Team (Kandidatenpool der IAV GmbH Ingenieurgesellschaft Auto und Verkehr sowie der IAV Fahrzeugsicherheit GmbH und Co. KG) und weitere Stellenverantwortliche.“

Das Anklicken der Checkbox ist freiwillig und hat keine Auswirkungen auf deine Chancen im Bewerbungsverfahren. Du kannst auf das Anklicken verzichten, ohne dass du deswegen Nachteile zu befürchten hättest. Du kannst die erteilte Einwilligung in die Sichtbarkeit deines Kandidatenprofils für unser Recruiting-Team und Verantwortliche für Stellen, die ähnlich der Stelle sind, auf die du dich bewirbst bzw. beworben hast (einschließlich der Teilnahme am Kandidatenpool der IAV GmbH und IAV-S) jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Hierfür kannst du deine Einstellung jederzeit in deinen Kandidatenprofileinstellungen ändern. Bitte beachte, dass die Änderung der Einstellung (dein Widerruf) keine Auswirkungen auf die Rechtmäßigkeit der bisherigen Ansicht deines Kandidatenprofils durch unser Recruiting-Team und die ausgewählten Stellenverantwortlichen hat. Das heißt, sofern dein Kandidatenprofil bereits vor der Änderung der Einstellung angesehen worden ist, kann es sein, dass du dahingehend kontaktiert wirst, ob du Interesse an einer aktuell zu besetzender Stelle hast. Eine Aktualisierung der im Kandidatenpool zur Verfügung stehenden Kandidatenprofile erfolgt im 24 Stunden Rhythmus. (Die Löschung deiner Bewerbung und deines Kandidatenprofils erfolgt entsprechend der Angaben im Abschnitt II. C. „Bewerben“ unter „Speicherdauer und Steuerungsoptionen“. Die Einstellung der Sichtbarkeit deines Kandidatenprofils, einschließlich der Teilnahme am Kandidatenpool bzw. die Einwilligung hierin, ändern daran nichts.)

Wenn du in den Kandidatenpool aufgenommen werden möchtest, ohne dich auf eine konkrete Stelle bewerben zu wollen, kannst du auf unserer Webseite ganz unten im Footer auf „Job-Alert“ klicken. Über „Richte dir ein Benutzerkonto ein, damit du dich auf unsere Stellenangebote bewerben kannst“ gelangst du auf unser Formular zum Anlegen eines Kontos. Wenn du dieses Formular ausfüllst, die entsprechende Checkbox bestätigst und auf „Konto anlegen“ klickst, wirst du auch ohne eine aktive Bewerbung in den Kandidatenpool aufgenommen.

Zum Nachweis der erteilten Einwilligung speichern wir den Zeitpunkt, an dem du die Checkbox bestätigt hast bzw. an dem du die Freigabe in den Einstellungen deines Kandidatenprofils erteilt hast, sowie deine IP-Adresse.

Zwecke der Datenverarbeitung: Wenn die Sichtbarkeit deines Kandidatenprofils für unser Recruiting-Team und weitere Stellenverantwortliche freigegeben ist, können wir dir gezielt vakante Stellen per E-Mail empfehlen, die zu deinem Kandidatenprofil passen. Außerdem können wir dir Veranstaltungen empfehlen, auf denen du mit unseren Mitarbeitenden ins Gespräch kommen kannst und so ggf. über diesen Weg eine passende Stelle bei uns findest. Den Nachweis deiner Einwilligung hierin speichern wir aufgrund der bestehenden gesetzlichen und gerichtlichen Nachweisanforderungen.

Rechtsgrundlage: Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist deine Einwilligung, § 26 BDSG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO. Die Verarbeitung zum Nachweis der erteilten Einwilligung erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 c), Art. 7 DSGVO hinsichtlich des E-Mailversands in Verbindung mit §7 II Nr. 2 UWG.

Speicherdauer und Steuerungsoptionen: Du kannst die erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem du in deinen Kandidatenprofileinstellungen die Sichtbarkeit deines Kandidatenprofils wieder einschränkst. Wenn du die Einwilligung widerrufst, haben unsere Mitarbeitenden nur noch eingeschränkt auf dein Kandidatenprofil Zugriff, nämlich: nur diejenigen Mitarbeitenden, die für die Besetzung einer Stelle, auf die du dich bewirbst bzw. beworben hast, verantwortlich sind. Eine Aktualisierung der im Kandidatenpool zur Verfügung stehenden Kandidatenprofile erfolgt im 24 Stunden Rhythmus.

Den Nachweis der erteilten Einwilligung speichern wir drei Jahre nach dem Ende des Jahres, in dem wir zuletzt eine Datenverarbeitung auf Grundlage der Einwilligung vorgenommen haben.

F. Weitere Informationen anfordern

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung: Du kannst bei der Bewerbung oder später in deinen Kandidatenprofileinstellungen anklicken, dass du Benachrichtigungen über neue Stellenausschreibungen erhalten möchtest. Damit willigst du ein, dass wir dir an deine angegebene E-Mail-Adresse Informationen zu offenen Stellen bei IAV zuschicken. Du kannst auch anklicken, dass du über Karrieremöglichkeiten und -events bei IAV informiert bleiben möchtest. In diesem Fall willigst du ein, dass wir dir per E-Mail Informationen zu allgemeinen Karrieremöglichkeiten bei IAV und zu Karriereevents (z.B. Messen, Karrieretage) zuschicken.

Zum Nachweis der erteilten Einwilligung speichern wir den Zeitpunkt, an dem du die Checkbox bestätigt hast bzw. an dem du die Freigabe in den Einstellungen deines Kandidatenprofils erteilt hast, sowie deine IP-Adresse.

Zwecke der Datenverarbeitung: Wir verarbeiten deine Daten, um dir die gewünschten Informationen zu senden (siehe oben) sowie um die bestehenden gesetzlichen und gerichtlichen Nachweisanforderungen zu erfüllen.

Rechtsgrundlage: Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist deine Einwilligung, § 26 BDSG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO; die Erfüllung der gesetzlichen und gerichtlichen Nachweisanforderungen nach Art. 6 Abs. 1 c), Art. 7 DSGVO in Verbindung mit §7 II Nr. 2 UWG.

Speicherdauer und Steuerungsoptionen: Du kannst die erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem du in deinen Kandidatenprofileinstellungen im Abschnitt „Suchoptionen und Datenschutz“ dein Häkchen am Feld „Über Karrieremöglichkeiten und –events informiert bleiben“ bzw. „Benachrichtigungen über neue Stellenausschreibungen erhalten“ entfernst oder den Abmeldelink in den E-Mails aufrufst. Wenn du die Einwilligung widerrufst, werden wir dir die Informationen nicht mehr zusenden.

Den Nachweis der erteilten Einwilligung speichern wir drei Jahre nach dem Ende des Jahres, in dem wir zuletzt eine Datenverarbeitung auf Grundlage der Einwilligung vorgenommen haben.

G. Nutzung unseres Bewerbungsportals von Minderjährigen

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung: Falls du jünger als 18 Jahre alt bist, brauchst du für die Nutzung des Bewerbungsportals und damit der Teilnahme an unseren Bewerbungsprozessen die Einwilligung deiner Erziehungsberechtigten. Hierfür findet sich ein Muster der notwendigen Einwilligungserklärung hier. In der Einwilligungserklärung sind neben deinem Namen die Vor- und Nachnamen deiner Erziehungsberechtigten anzugeben. Bitte lade die von deinen Erziehungsberechtigten unterzeichnete Einwilligungserklärung bei der Bewerbung hoch. Ohne die Einwilligungserklärung können wir deine Bewerbung nicht berücksichtigen. Falls wir bei der Prüfung deiner Bewerbungsunterlagen feststellen, dass keine Einwilligungserklärung deiner Erziehungsberechtigten bei deiner Bewerbung hochgeladen worden ist, weisen wir dich hierauf per E-Mail hin. Stellst du uns daraufhin die unterzeichnete Einwilligungserklärung deiner Erziehungsberechtigten nicht zur Verfügung, werden deine Daten gelöscht.

Zwecke der Datenverarbeitung: Wir speichern die Einwilligungserklärung deiner Erziehungsberechtigten zum Nachweis der vorhandenen Einwilligungserklärung.

Rechtsgrundlage: Die Datenverarbeitung erfolgt, um die gesetzlichen Anforderungen des Minderjährigenschutzes zu erfüllen (Art. 6 Abs. 1 c) DSGVO in Verbindung mit Minderjährigenschutzvorschriften).

Speicherdauer und Steuerungsoptionen: Wir speichern die Einwilligungserklärung deiner Erziehungsberechtigten für die Dauer deiner Ausbildung. Du hast jederzeit die Möglichkeit, einzelne Angaben und Dokumente im Kandidatenprofil zu ändern oder zu löschen oder das Konto bzw. Kandidatenprofil insgesamt zu löschen. Wenn du die Einwilligungserklärung deiner Erziehungsberechtigten löschst, kannst du nicht an unseren Bewerbungsprozessen teilnehmen. Wenn du dein Konto bzw. Kandidatenprofil für einen Zeitraum von 18 Monaten nicht nutzt, wird dein Konto bzw. Kandidatenprofil automatisch gelöscht. Wir weisen dich per E-Mail auf die bevorstehende Löschung hin.

Wenn eine Einstellung erfolgt, werden deine Daten in unsere Personalmanagementsysteme übermittelt, d.h. insbesondere in die Personalakte aufgenommen, und dort für Zwecke der Durchführung des Arbeitsverhältnisses weitergenutzt.

Informationen zur Löschung von Bewerbungen auf einzelne Stellenausschreibungen finden sich oben unter dem Abschnitt II. C.

H. Nutzung des Bewerbungsportals durch Personaldienstleister („Agenturen“)

Wenn du einen Personaldienstleister („Agentur“) mit der Vermittlung von Stellen beauftragt hast, kann unser Bewerbungsportal von der Agentur genutzt werden, um einen Bewerbungsprozess zwischen dir und uns anzustoßen. Es finden sich in unserem Bewerbungsportal spezielle Ausschreibungen, für die die Agenturen Personen vorschlagen können. Hierfür erstellt die von dir beauftragte Agentur von dir ein sog. „Rumpfprofil“, in dem neben deinem Namen und deiner E-Mailadresse insbesondere dein Lebenslauf von der Agentur hinterlegt wird. Du startest mit diesem „Rumpfprofil“ in unseren Bewerbungsprozess und wirst im weiteren Verlauf per E-Mail von uns gebeten, dir in unserem Bewerbungsportal ein vollständiges Kandidatenprofil anzulegen (zu den einzelnen Datenverarbeitungen im Zusammenhang mit einem Kandidatenprofil und Bewerbungen sowie dem Zweck, der Rechtsgrundlage sowie der Speicherdauer und Steuerungsoptionen siehe den obigen Abschnitt II. C; die dortigen Informationen gelten für dein „Rumpfprofil“ entsprechend).

Die von dir beauftragte Agentur kann über unser Bewerbungsportal deinen Bewerbungsstatus einsehen. Darüber hinaus werden der Agentur nur die im Rumpfprofil angegeben Daten angezeigt; die von dir in deinem vollständigen Kandidatenprofil hinterlegten Informationen kann die Agentur nicht einsehen.

I. Erforderlichkeit der Bereitstellung der Daten

Die Angabe der in den vorherigen Abschnitten beschriebenen Pflichtangaben ist für die Teilnahme an unseren Bewerbungsprozessen erforderlich. Daneben obliegt es dir Angaben zu den optionalen Datenfeldern zu machen oder weitergehende Datenverarbeitungen, wie beispielsweise Job Alert oder Freigabe des Kandidatenprofils, in deinen Kandidateneinstellungen freizugeben.

A. Stellen innerhalb von IAV

Innerhalb von IAV haben nur diejenigen Stellen Zugriff auf deine Daten, die ihn für die jeweils beschriebenen Zwecke benötigen, das sind insbesondere die ausschreibenden Stellen, die zuständigen HR Mitarbeitenden und die Personen, die am Genehmigungsprozess deiner Einstellung beteiligt sind.

B. Dienstleister, die uns unterstützen

Einzelne Dienstleister, die uns unterstützen, verarbeiten deine Daten. Wir setzen Dienstleister insbesondere

• für den Betrieb des Bewerbungsportals (SAP Cloud-Lösung),
• Durchführung von Umfragen,
• IT-Dienstleistungen,
• Post und Telekommunikation,
• Beratung, Rechtsberatung,
• Datenschutz,
• Vertrieb und Werbung,
• Betrieb und Pflege unserer Webseiten

ein.

Diese Dienstleister sind vertraglich zur Einhaltung der gesetzlichen Datenschutzanforderungen und zur Vertraulichkeit verpflichtet. Dienstleister, die sog. Auftragsverarbeiter sind (= Dienstleister, die direkt mit der Verarbeitung deiner Daten beauftragt sind), haben einen Vertrag unterzeichnet, der sicherstellt, dass Daten nur streng nach unserer Weisung verarbeitet werden.

C. Abgleich mit offiziellen Embargo- und Sanktionslisten
Wir sind verpflichtet im Zuge deiner Einstellung deine Daten gegen offizielle Embargo- und Sanktionslisten abzugleichen. Die Prüfung umfasst insbesondere folgende Listen: Embargo-Listen (Russland), EU-Finanzsanktionsliste, US-Sanktionslisten [Denied Persons List (BIS), Entity List (BIS), List of Administratively Debarred Parties (Department of State), List of Statutorily Debarred Parties (Department of State), List of Nonproliferation Sanctions (Department of State), Consolidated Sanctions List (OFAC) Specially Designated Nationals List (OFAC), Unverified List (BIS)], End User List (Japan, Ministerium für Wirtschaft, Handel und Industrie), Consolidated Sanctions List (SECO), Consolidated List of Financial Sanctions Targets in the UK, Consolidated United Nations Security Council Sanctions List. Sollte bei der Prüfung eine Übereinstimmung mit einer der Listen festgestellt werden, wirst du hierüber informiert. Auf Anforderung werden dir weitere Informationen zum Sachverhalt von dem IAV Exportkontrollbeauftragten mitgeteilt.

Eine Übermittlung deiner Daten an eine Behörde erfolgt nicht.

A. Widerruf der Einwilligung

Du kannst uns erteilte Einwilligungen in die Verarbeitung deiner Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Bitte beachte, dass der Widerruf keine Auswirkungen auf die Rechtmäßigkeit der bisherigen Datenverarbeitung hat und dass er sich nicht auf solche Datenverarbeitungen erstreckt, für die ein gesetzlicher Erlaubnisgrund vorliegt und die daher auch ohne deine Einwilligung verarbeitet werden dürfen, z.B. Daten, die für die Nutzung des Bewerbungsportals notwendig sind.

B. Weitere Betroffenenrechte
Darüber hinaus stehen dir nach den Artikeln 15 bis 21 und 77 DSGVO bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Betroffenenrechte zu:

Auskunft: Du kannst jederzeit verlangen, dass wir dir eine Auskunft darüber erteilen, welche deiner Daten wir wie verarbeiten und eine Kopie der zu deiner Person gespeicherten Daten zur Verfügung stellen, Art. 15 DSGVO. Bitte beachte, dass weitere Kopien der zu deiner Perosn gespeicherten Daten ggf. kostenpflichtig sind.

Berichtigung: Du kannst die Berichtigung unrichtiger Daten sowie Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen, Art. 16 DSGVO.

Löschung: Du kannst die Löschung deiner Daten verlangen. Bitte beachte, von der Löschung ausgenommen sind Daten, die wir zur Durchführung und Abwicklung von Verträgen und zur Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen sowie Daten, für die gesetzliche, aufsichtsrechtliche oder vertragliche Aufbewahrungspflichten bestehen, Art. 17 DSGVO.

Einschränkung der Verarbeitung: Du kannst unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung verlangen, z.B., wenn du der Ansicht bist, dass deine Daten unrichtig sind, wenn die Verarbeitung rechtswidrig ist oder du Widerspruch gegen die Datenverarbeitung eingelegt hast. Dies führt dazu, dass deine Daten ohne deine Einwilligung nur sehr beschränkt verarbeitet werden dürfen, z.B. zur Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte anderer natürlicher und juristischer Personen (z.B. Unternehmen, Institutionen), Art. 18 DSGVO.

Widerspruch gegen die Datenverarbeitung: Du hast die Möglichkeit, jederzeit der Datenverarbeitung zu Direktwerbezwecken zu widersprechen. Zudem kannst du bei Vorliegen besonderer Gründe jederzeit den Datenverarbeitungen widersprechen, die auf Grundlage eines berechtigten Interesses erfolgen, Art. 21 DSGVO.

Datenübertragbarkeit: Du hast das Recht, die Daten, die du uns bereitgestellt hast und die wir auf Grundlage deiner Einwilligung oder zur Vertragserfüllung verarbeiten, in einem gängigen, maschinenlesbaren Format zu erhalten und im Rahmen des technisch machbaren eine direkte Übermittlung dieser Daten an Dritte zu verlangen, Art. 20 DSGVO.

C. Kontaktwege
Du kannst deine Rechte über die oben im I. Abschnitt angegebenen Kontaktwege ausüben.

D. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Wenn du z.B. der Ansicht bist, dass unsere Datenverarbeitung rechtswidrig ist oder wir die oben beschriebenen Rechte nicht in dem notwendigen Umfang gewährt haben, hast du gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen.

Stand: Januar 2024

Die Standorte der IAV GmbH werden mit mehreren Kameras innerhalb und außerhalb der Gebäude überwacht. Diese Datenschutzhinweise gelten für Videoüberwachungsmaßnahmen, die durch ein entsprechendes Hinweisschild mit einem Link auf diese Datenschutzhinweise gekennzeichnet sind.

Mit Hilfe dieser Datenschutzhinweise können Sie sich einen Überblick darüber verschaffen, welche personenbezogenen Daten („Daten“) wir hierbei verarbeiten und was wir mit diesen Daten machen. Wir erläutern Ihnen auch, welche Rechte Sie in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer Daten haben und an wen Sie sich bei Fragen sowie zur Geltendmachung der Rechte wenden können.

Wir, die

IAV GmbH Ingenieurgesellschaft Auto und Verkehr („IAV“)
Carnotstraße 1
10587 Berlin

sind als datenschutzrechtlich Verantwortlicher dafür zuständig, Ihre Daten zu schützen.

Bei Fragen zur Datenverarbeitung, zu Ihren Rechten oder zu den Datenschutzhinweisen steht Ihnen auch unser Konzerndatenschutzbeauftragter gerne zur Seite. Diesen erreichen Sie postalisch unter:

IAV GmbH Ingenieurgesellschaft Auto und Verkehr
Datenschutzbeauftragter
Carnotstraße 1
10587 Berlin

sowie per E-Mail unter: Datenschutzbeauftragter@iav.de.

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung: 
Wir haben innerhalb und außerhalb der Gebäude von IAV (insbesondere Gebäudeteile, Eingangsbereiche, Flure), sowie auf den Grundstücken von IAV Videoüberwachungsanlagen platziert. Diese Videoüberwachungsanlagen zeichnen zu allen Zeiten das Geschehen in den überwachten Bereichen auf. Die Aufnahmen können Mitarbeiter von IAV sowie Externe, die sich in den überwachten Bereichen aufhalten, beinhalten. Die Aufnahmen, sowie das Aufnahmedatum und die Aufnahmeuhrzeit werden vorübergehend gespeichert.

In bestimmten, eng definierten Fällen (insb. Verdacht einer Straftat auf dem Gelände von IAV) werden die Aufnahmen gesondert gespeichert und können von bestimmten Mitarbeitern von IAV eingesehen werden.

Zwecke der Datenverarbeitung:
Der Einsatz von Videoüberwachung ist Teil des Sicherheitskonzepts für die Liegenschaften von IAV. Die Videoüberwachung dient folgenden Zwecken

• Wahrnehmung unseres Hausrechts,
• Frühzeitiges Erkennen sicherheitsrelevanter Vorfälle und schnelles Einschreiten,
• Vorbeugung von Gefahren für Leib und Leben von Personen durch Übergriffe Dritter oder Unfälle,
• Schnelles Auffinden von vermissten oder gesuchten Personen auf dem Gelände,
• Abwehr von Gefahren, insbesondere durch Diebstahl, Einbruch, Sachbeschädigung und Vandalismus oder Vertraulichkeitsverletzungen. Für den Fall, dass es dennoch zu solchen Handlungen kommt, dient die Datenverarbeitung der Dokumentation und der strafrechtlichen bzw. zivilrechtlichen Verfolgung solcher Handlungen.

Rechtsgrundlage:
Wir führen die Videoüberwachung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO in Verbindung mit den Betriebsvereinbarungen über den Einsatz von Videoüberwachungsanlagen und auf Grundlage berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO durch. Unsere berechtigten Interessen bestehen darin, den Schutz von Leben und Gesundheit der Personen auf dem Gelände sowie des Eigentums von IAV GmbH, Mitarbeitern und Besuchern sicherzustellen und die Anforderungen an unsere Unternehmenssicherheit umzusetzen. Unser berechtigtes Interesse an der Speicherung der Aufnahmen liegt in der nachträglichen Aufklärung und Beweissicherung.

Speicherdauer / Löschung der Daten:
Die Videoaufzeichnungen werden grundsätzlich nach spätestens 14 Kalendertagen von uns gelöscht. Länger speichern wir die Daten nur, wenn dafür ein besonderer rechtlicher Grund vorliegt, etwa beim Verdacht einer Straftat auf dem Gelände von IAV oder einer rechtlichen Aufbewahrungspflicht.

Innerhalb von IAV hat nur ein eng begrenzter Kreis von berechtigten Mitarbeitern Zugriff auf die Aufnahmen.

An einigen Standorten können Mitarbeiter des Empfangs oder des Wachschutzes die Live-Bilder der Überwachungskameras einsehen.

Bei strafrechtlichen Ermittlungen oder zivilrechtlichen Verfahren werden Aufnahmen gegebenenfalls in dem notwendigen Umfang an Ermittlungsbehörden oder andere beteiligte Parteien übermittelt.

A. Ihre Rechte
Nach den Artikeln 15 bis 21 und 77 der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) haben Sie bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Betroffenenrechte:

Auskunft: 
Sie können jederzeit verlangen, dass wir Ihnen Auskunft darüber erteilen, welche Ihrer Daten wir wie verarbeiten und eine Kopie der von Ihnen gespeicherten Daten zur Verfügung stellen, Art. 15 DSGVO. Bitte beachten Sie, dass weitere Kopien der von Ihnen gespeicherten Daten ggf. kostenpflichtig sind.

Berichtigung:
Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten sowie Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen, Art. 16 DSGVO.

Löschung:
Zur Löschung Ihrer Daten: Bitte beachten Sie, von der Löschung ausgenommen sind Daten, die wir zur Durchführung und Abwicklung von Verträgen und zur Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen sowie Daten, für die gesetzliche, aufsichtsrechtliche oder vertragliche Aufbewahrungspflichten bestehen, Art. 17 DSGVO.

Einschränkung der Verarbeitung:
Sie können unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung verlangen, z.B., wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre Daten unrichtig sind, wenn die Verarbeitung rechtswidrig ist oder Sie Widerspruch gegen die Datenverarbeitung eingelegt haben. Dies führt dazu, dass Ihre Daten ohne Ihre Einwilligung nur sehr beschränkt verarbeitet werden dürfen, z.B. zur Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte anderer natürlicher und juristischer Personen, Art. 18 DSGVO.

Widerspruch gegen die Datenverarbeitung:
Sie können bei Vorliegen besonderer Gründe jederzeit den Datenverarbeitungen widersprechen, die auf Grundlage eines berechtigten Interesses erfolgen, Art. 21 DSGVO. In diesem Fall verarbeiten wir Ihre Daten nicht mehr, es sei denn, es liegen zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen.

Datenübertragbarkeit:
Sie haben das Recht, die Daten, die Sie uns bereitgestellt haben und die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder zur Vertragserfüllung verarbeiten, in einem gängigen, maschinenlesbaren Format zu erhalten und im Rahmen des technisch machbaren eine direkte Übermittlung dieser Daten an Dritte zu verlangen, Art. 20 DSGVO.

B. Kontaktwege
Sie können Ihre Rechte über die folgenden Kontaktwege ausüben:
postalisch unter:
IAV GmbH Ingenieurgesellschaft
Auto und Verkehr 
Datenschutzbeauftragter
Carnotstraße 1
10587 Berlin

sowie per E-Mail unter: Datenschutzbeauftragter@iav.de.

C. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Wenn Sie z.B. der Ansicht sind, dass unsere Datenverarbeitung rechtswidrig ist oder wir die oben beschriebenen Rechte nicht in dem notwendigen Umfang gewährt haben, haben Sie gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen.

Stand: Februar 2021

Wir, IAV, sind einer der weltweit führenden Engineering-Dienstleister der Automobilindustrie. Zu unseren Kernkompetenzen gehören serientaugliche Lösungen in allen Bereichen der Elektronik-, Antriebsstrang- und Fahrzeugentwicklung. Seit 1995 forschen wir an verschiedensten Technologien rund um das automatisierte Fahren. In diesem Rahmen ist auch die Aufzeichnung der Fahrzeugumgebung bei Testfahrten für uns unerlässlich.

Bei der Durchführung dieser Kamerafahrten lässt es sich nicht vermeiden, dass Sie als Person und/oder Ihre personenbezogene Daten, wie z. B. Kfz-Kennzeichen Ihres Fahrzeugs, auf den Aufzeichnungen, ggf. im Hintergrund, zu sehen sind. Die Identifizierung Ihrer Person ist nicht Gegenstand unserer Datenverarbeitungen. Nach den Bestimmungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sind wir aber verpflichtet Ihnen mitzuteilen, wie wir mit diesen angefertigten Aufzeichnungen umgehen.

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten („Daten“) ist uns sehr wichtig. Mit Hilfe dieser Datenschutzhinweise können Sie sich einen Überblick darüber verschaffen, wie und zu welchem Zweck Ihre Daten verarbeitet werden und welche Rechte Sie in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer Daten haben.

Wir, die

IAV GmbH Ingenieurgesellschaft Auto und Verkehr („IAV“)
Carnotstraße 1
10587 Berlin

sind als datenschutzrechtlich Verantwortlicher dafür zuständig, Ihre Daten zu schützen.
Bei Fragen zur Datenverarbeitung, zu Ihren Rechten oder zu den Datenschutzhinweisen steht Ihnen auch unser Konzerndatenschutzbeauftragter gerne zur Seite. Diesen erreichen Sie

postalisch unter:
IAV GmbH Ingenieurgesellschaft Auto und Verkehr
Datenschutzbeauftragter
Carnotstraße 1
10587 Berlin

sowie per E-Mail unter: Datenschutzbeauftragter@iav.de.

Während der Fahrt werden mittels Kamera(-sensoren) am und im Fahrzeug Aufzeichnungen aus dem jeweiligen Testfahrzeug heraus erstellt. Die Aufzeichnungen werden sowohl auf internem Testgelände als auch im öffentlich zugänglichen Raum (üblicherweise im öffentlichen Straßenverkehr) erstellt. Bei den Aufzeichnungen ist nicht auszuschließen, dass Sie als Person und/oder Ihre Daten, wie bspw. Kfz-Kennzeichen oder Namens-/Klingelschild an Haustür, Aufschrift an Gebäudefassaden darauf befinden.

Die Verarbeitung der Daten erfolgt zu Zwecken der Forschung und Entwicklung vor allem im Bereich des automatisierten Fahrens:

Automatisiertes Fahren ist ein vielversprechender Baustein, um dem steigenden Mobilitätsbedarf in unserer Gesellschaft gerecht zu werden. Ein automatisiertes Fahrzeug muss jedoch eine Reihe komplexer Situationen bewältigen können, u.a. Fahrzeugabstände ermitteln und halten und Fahrspuren sowie Hindernisse erkennen. Kamerafahrten helfen uns dabei, Systeme zu entwickeln, welche diesen Anforderungen gerecht werden.

Die von uns angefertigten Aufzeichnungen dienen dazu, die Umgebung, in der sich zukünftig automatisierte Fahrzeuge bewegen, besser zu analysieren sowie in der Entwicklung befindliche und bereits entwickelte Tools zu testen. Hierzu ist es notwendig, die Straßenverhältnisse sowie die anderen Akteure im Straßenverkehr zu erfassen. Um Risiken künftig auszuschließen, müssen daher aufwändig programmierte Kontrollsysteme entwickelt werden. Die Aufzeichnungen leisten damit einen entscheidenden Beitrag, um die Sicherheit im Bereich des automatisierten Fahrens weiter zu verbessern.

Mittels der Videoaufzeichnungen werden bspw. Systeme für die Umfeld-Erkennung von automatisierten Fahrzeugen entwickelt. Dazu gehören neben Kameras auch Laser- und Ultraschallsensoren zur Abstandsmessung und zur Verarbeitung weiterer Informationen aus der Umgebung des Fahrzeugs.

Außerdem sind Kamerafahrten von Nutzen, um typische Situationen im Straßenverkehr zu analysieren und diese anschließend mit Hilfe von künstlicher Intelligenz zu simulieren. Automatisierte Fahrzeuge lernen auf diese Weise, ihre Umgebung besser einzuschätzen.

Schließlich können mittels Kamerafahrten bereits vorhandene Funktionalitäten getestet werden. So ist es zum Beispiel mittlerweile möglich, Objekte von Personen zu unterscheiden oder die Laufrichtung von Fußgängern zu erkennen und so auf bestimmte Verkehrssituationen reagieren zu können.

Wir führen die Kamerafahrten auf Grundlage berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 f DSGVO durch. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Durchführung der unter III. beschriebenen Forschungs- und Entwicklungsprojekte.

Innerhalb von IAV haben nur diejenigen Mitarbeiter Zugriff auf die Daten, die sie für die beschriebenen Zwecke benötigen.

Wir übermitteln Daten in Einzelfällen an Dritte, welche uns bei der Auswertung und Analyse der Daten unterstützen. Soweit möglich und verhältnismäßig, erfolgt eine Weitergabe der Aufzeichnungen nur in anonymisierter oder pseudonymisierter Form. Unsere Dienstleister sind vertraglich zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Anforderungen und zur Vertraulichkeit verpflichtet. Dienstleister, die Auftragsverarbeiter sind, haben einen entsprechenden Vertrag unterzeichnet, der sicherstellt, dass Daten nur streng nach unserer Weisung verarbeitet werden.

Wir führen Kamerafahrten weltweit durch. Die Weiterverarbeitung der Videodaten nach Aufzeichnung erfolgt grundsätzlich innerhalb der EU. Sofern wir Ihre Daten an Länder außerhalb der EU übermitteln, beachten wir die Bedingungen von Art. 44 ff DSGVO.

Unser Ziel ist es, die Daten nur im geringstmöglichen Umfang zu verarbeiten. Wir speichern die Daten grundsätzlich nur so lange, wie sie im Rahmen unserer Projekte für die in Ziff. III beschriebenen Zwecke benötigt werden. Anschließend werden die Daten anonymisiert oder gelöscht. Sofern die Daten auch in anonymisierter Form für das Projekt nutzbar sind, so erfolgt eine Anonymisierung der Aufzeichnungen.

Wir identifizieren Personen, die auf unseren Aufzeichnungen zu erkennen sind oder deren Daten (bspw. KFZ-Kennzeichen) bei der Aufzeichnung erfasst wurden, nicht. Dies ist weder für unsere Projekte notwendig noch sind wir dazu in der Lage. Die nachfolgenden Rechte stehen Ihnen aus diesem Grund gemäß Art. 11 DSGVO nur eingeschränkt zur Verfügung. Das bedeutet, dass wir zur Erfüllung Ihrer nachfolgenden Ansprüche nur dann verpflichtet sind, wenn Sie bei der Geltendmachung Ihrer Rechte uns gegenüber zusätzliche Informationen bereitstellen, die Ihre Identifizierung und die Zuordnung zu einer konkreten Aufzeichnung ermöglichen (beispielsweise konkrete Zeit und Ort der Aufzeichnung). Diese zusätzlichen Daten werden von uns gelöscht, soweit die weitere Speicherung nicht gesetzlich vorgeschrieben oder zu Nachweiszwecken notwendig ist.

Folgende Betroffenenrechte können Ihnen danach bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen zustehen:

Auskunft:
Sie können jederzeit verlangen, dass wir Ihnen Auskunft darüber erteilen, welche Ihrer Daten wir wie verarbeiten und dass wir Ihnen eine Kopie der von Ihnen gespeicherten Daten zur Verfügung stellen, Art. 15 DSGVO.

Berichtigung:
Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten sowie Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen, Art. 16 DSGVO.

Löschung:
Sie können die Löschung der Daten verlangen, soweit für die Verarbeitung keine Rechtfertigung und keine Pflicht zur Aufbewahrung (mehr) besteht, Art. 17 DSGVO.

Einschränkung der Verarbeitung:
Sie können unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung verlangen, zum Beispiel, wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre Daten unrichtig sind, wenn die Verarbeitung rechtswidrig ist oder Sie Widerspruch gegen die Datenverarbeitung eingelegt haben, Art. 18 DSGVO.

Widerspruch gegen die Datenverarbeitung:
Sie haben ferner das Recht aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, der Datenverarbeitung zu widersprechen, es sei denn wir können nachweisen, dass zwingende schutzwürdige Gründe Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten gegen eine Verarbeitung überwiegen, Art. 21 DSGVO.

Sie können die zuvor genannten Rechte über die oben unter I. genannten Kontaktwege ausüben.

Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde:
Wenn Sie der Ansicht sind, dass unsere Datenverarbeitung rechtswidrig ist oder wir die oben beschriebenen Rechte nicht in dem notwendigen Umfang gewährt haben, haben Sie gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen.

Stand: September 2019

Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Facebook- / Instagram-Seite. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten („Daten“) ist uns sehr wichtig. Mit Hilfe dieser Datenschutzhinweise können Sie sich einen Überblick darüber verschaffen, welche Daten beim Besuch unserer Facebook- und Instagram-Seiten, bei der Kontaktaufnahme mit uns und der Teilnahme an Gewinnspielen erhoben und verarbeitet werden, welche Rechte Sie in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer Daten haben und wo Sie diese geltend machen können.

Wir, die

IAV GmbH Ingenieurgesellschaft Auto und Verkehr („IAV“)
Carnotstraße 1
10587 Berlin

und die

Meta Platforms Ireland Limited („Facebook“)
4 Grand-Canal Square
Dublin 2
Irland

sind für die Verarbeitung Ihrer Daten verantwortlich. Insoweit haben wir eine Vereinbarung über die Verantwortlichkeiten getroffen. Sie können den nachfolgenden Abschnitten entnehmen, für welche Datenverarbeitungen wir gemeinsam (beschrieben in II. A.) und für welche Datenverarbeitungen Facebook allein verantwortlich ist (beschrieben in II. B.).

Bei Fragen zur Datenverarbeitung durch uns (beschrieben in II. A. sowie III.), zu Ihren Rechten oder zu den Datenschutzhinweisen steht Ihnen auch unser Konzerndatenschutzbeauftragter gerne zur Seite. Diesen erreichen Sie
postalisch unter:
IAV GmbH Ingenieurgesellschaft Auto und Verkehr
Datenschutzbeauftragter
Carnotstraße 1
10587 Berlin

sowie per E-Mail unter: Datenschutzbeauftragter@iav.de.

Für Fragen zur Datenverarbeitung auf Facebook / Instagram durch Facebook (beschrieben in II. A. und II. B.) und Ihre diesbezüglichen Rechte wenden Sie sich bitte an den Datenschutzbeauftragten von Facebook über die Datenschutzrichtlinie von Facebook oder Instagram.

A. Wie wir gemeinsam Ihre Daten verarbeiten

1. Insights
Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung:

Wir:
Auf unseren Seiten verwenden wir die Funktion „Insights“. Über diese Funktion erhalten wir basierend auf von uns voreingestellten Parametern und Zeiträumen sogenannte Seiten-Insights. Hierbei handelt es sich um von Facebook zur Verfügung gestellte anonymisierte Auswertungsergebnisse über die Interaktion von Nutzern mit unseren Seiten. Aus diesen Daten können wir keine bestimmten Personen identifizieren. Die statistischen Auswertungen enthalten verschiedene Informationen, z.B.:

• Aktivitäten und Interaktionen (z. B. Klicks, Seitenaufrufe, Kommentieren, Teilen), „Gefällt mir“-Angaben sowie Reichweite unserer Facebook-Seite, unserer Werbeaktivitäten, unserer Beiträge und unserer Veranstaltungen,
• Anzahl und Nutzungszeiten unserer Abonnenten und Besucher sowie statistische Informationen zu Alter, Geschlecht und Ort,
• Videostatistik,
• erhaltene und gesendete Nachrichten.

Facebook:
Zur Erstellung der uns in anonymisierter Form zur Verfügung gestellten Seiten-Insights erfasst Facebook u.a. folgende Informationen:

• Aufrufen einer Seite bzw. eines Beitrags oder eines Videos von einer Seite,
• eine Seite abonnieren oder nicht mehr abonnieren,
• eine Seite oder einen Beitrag mit „Gefällt mir“ oder „Gefällt mir nicht mehr“ markieren,
• Eine Seite in einem Beitrag oder Kommentar empfehlen,
• Einen Seitenbeitrag kommentieren, teilen oder auf ihn reagieren (einschließlich der Art der Reaktion),
• Einen Seitenbeitrag verbergen oder als Spam melden,
• Von einer anderen Seite auf Facebook / Instagram oder von einer Webseite außerhalb von Facebook / Instagram auf einen Link klicken, der zu der Seite führt,
• Mit der Maus über den Namen oder das Profilbild einer Seite fahren, um eine Vorschau der Seiteninhalte zu sehen,
• Auf den Webseiten-, Telefonnummer-, „Route planen“-Button oder einen anderen Button auf einer Seite klicken,
• Die Information, ob sich über einen Computer oder ein Mobilgerät angemeldet worden ist, während eine Seite besucht oder mit ihr bzw. ihren Inhalten interagiert wird.

Weitere Informationen zu den Datenverarbeitungen von Facebook finden Sie auf der Facebook-Seite zu Insights sowie in der Datenschutzrichtlinie von Facebook in dem Abschnitt „Wie werden diese Informationen geteilt?“, unter dem Punkt „Partner, die unsere Analysedienste nutzen“.

Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung:
Mit Hilfe der Auswertungen erfahren wir, wie unsere Seiten genutzt werden. Dies ermöglicht es uns, die Aktivitäten auf unseren Seiten sowie das Design und den Inhalt unserer Seiten, Werbeaktionen, Beiträge und Veranstaltungen zu verbessern. Hierin besteht auch unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 f DSGVO.

2. Zielgruppengesteuerte Werbung (Detailliertes Targeting) und Facebook-Pixel
Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung:

Wir:
Wir nutzen die Funktion „Detailliertes Targeting“. Über diese Funktion können wir die Zielgruppen unserer Werbeanzeigen festlegen. Die Eingrenzung der Zielgruppen kann sich u.a. auf folgende Parameter stützen:

• Welche Werbeanzeigen Personen anklicken.
• Mit welchen Seiten Personen interagieren.
• Welche Handlungen Personen auf Facebook und Instagram ausführen, die mit der Verwendung ihres Geräts und ihren bevorzugten Reisezielen zu tun haben.
• Welches Mobilgerät Personen verwenden und wie schnell ihre Netzwerkverbindung ist.
• Demografische Angaben wie Alter, Geschlecht und Standort.

Durch den Einsatz des Facebook-Pixels können wir unseren Zielgruppen neben den oben genannten Parametern weiter auf diejenigen Personen eingrenzen, die zuvor unsere Webseite besucht haben. Hierfür setzen wir mit Ihrer Zustimmung bei dem Besuch der Karriere-Unterseiten unserer Webseite den Facebook-Pixel.
Welche konkreten Personen Teil der von uns festgelegten Zielgruppen sind sowie unsere Webseite zuvor besucht haben, können wir nicht einsehen.

Facebook:
Facebook grenzt die Zielgruppen auf Grundlage der von uns festgelegten Parameter ein und adressiert unsere Werbeanzeige an diese Zielgruppen. Die Eingrenzung auf die Personen, die zuvor unsere Webseite besucht haben, erfolgt über den Facebook-Pixel in Form des so genannten Retargeting.
Weitere Informationen zu Umfang und Zweck sowie zur Rechtsgrundlage der Datenverarbeitungen von Facebook finden Sie in den Datenschutzrichtlinien von Facebook und Instagram.

Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung:
Mit Hilfe der Funktion „Detailliertes Targeting“ können wir die Personengruppen, denen unsere Webeanzeigen gezeigt werden, eingrenzen. Dies ermöglicht es uns, unsere Werbeanzeigen nur an diejenigen Personengruppen zu adressieren, für die unsere Werbeanzeigen potentiell von Interesse sind. Hierin besteht auch unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 f DSGVO.

3. Benachrichtigungen
Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung:

Wir:
Wenn Sie mit unseren Seiten oder einem unserer Beiträge, Werbeaktionen und Veranstaltungen (z.B. Teilen, „Gefällt-mir“, Kommentieren) interagieren, unsere Seiten abonnieren oder uns folgen, erhalten wir eine Benachrichtigung von Facebook mit Ihrem Namen, Ihrem Profilbild und Ihrer Interaktion.
Wir können die Benachrichtigungen, Ihre Beiträge oder andere Interaktionen nicht löschen.

Facebook:
Facebook erfasst Informationen darüber, wie Sie unsere Seiten nutzen (u.a. Interaktionen mit Inhalten) und benachrichtigt uns hierüber.

Weitere Informationen zu Umfang und Zweck sowie zur Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung von Facebook finden Sie in den Datenschutzrichtlinien von Facebook und von Instagram.

Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung:
Wir verwenden die bereitgestellten Daten, um zu sehen, wie Sie in Bezug auf unsere Seiten interagieren, und um auf Ihre Interaktionen zu reagieren (z.B. Kommentare, „Gefällt-mir“, Teilen). Die Datenverarbeitung beruht auf eben diesem berechtigten Interesse (Art. 6 Abs. 1 f der DSGVO).

4. Gewinnspiele
Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung:

Wir:
Wenn Sie an einem unserer Gewinnspiele auf Facebook / Instagram teilnehmen möchten, sind Sie anhand der Teilnahmebedingungen aufgefordert, gewisse Aktionen auf Facebook / Instagram auszuführen (z.B. Folgen unser Facebook- / Instagram-Seite). Wir werden über Ihre Aktionen (mit Bezug zu unserer Facebook- / Instagram-Seite) von Facebook benachrichtigt (s. zu den Datenverarbeitungen bei Benachrichtigungen oben unter Ziffer 3).

Falls Sie zu den per Zufallsprinzip ausgelosten Gewinnern gehören, werden Sie hierüber mittels persönlicher Nachricht von uns informiert und gebeten, uns Ihren Namen und Ihre Postanschrift mitzuteilen, damit wir Ihnen Ihren Gewinn zuschicken können (s. zu den Datenverarbeitungen bei Kontaktaufnahme mit uns unten unter Ziffer 5). Eine Veröffentlichung der Gewinner auf unserer Facebook/ Instagram-Seite erfolgt nicht.
Wir speichern Ihre Daten, solange es für die Durchführung der Verlosungen und Versendung der Gewinne erforderlich ist.

Wir können die Benachrichtigungen, Ihre Beiträge, Ihre Kontaktaufnahme oder andere Interaktionen nicht löschen.

Facebook:
Facebook erfasst Ihre Interaktionen mit unserer Seite, benachrichtigt uns hierüber, verarbeitet die von Ihnen bereitgestellten Informationen und stellt sie uns zur Verfügung.

Weitere Informationen zu Umfang und Zweck sowie zur Rechtsgrundlage der Datenverarbeitungen von Facebook finden Sie in den Datenschutzrichtlinien von Facebook und von Instagram.

Zweck der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlage:
Wir verarbeiten Ihre Daten im Rahmen Ihrer Gewinnspielteilnahme, um unter denjenigen Teilnehmern, die unsere Teilnahmebedingungen umgesetzt haben, die Gewinner auszulosen und ihnen ihre Gewinne zu übersenden. Die Datenverarbeitungen erfolgen, um Ihnen die Gewinnspielteilnahme zu ermöglichen (Art. 6 Abs. 1 b DSGVO zur Vertragserfüllung).

5. Kontaktaufnahme
Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung:

Wir:
Wenn Sie uns über Facebook / Instagram kontaktieren, z.B. Nachrichten über Facebook schicken, erhalten wir von Facebook die von Ihnen bereitgestellten Informationen, wie Ihren Benutzernamen, Ihr Profilbild, Ihr Anliegen und Ihre Kontaktdaten und verarbeiten diese.

Wir können Ihre Kontaktaufnahme über Facebook / Instagram nicht löschen.

Facebook:
Facebook verarbeitet die von Ihnen bereitgestellten Informationen und stellt sie uns zur Verfügung.
Weitere Informationen zu Umfang und Zweck sowie zur Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung von Facebook finden Sie in den Datenschutzrichtlinien von Facebook und Instagram.

Zweck der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlage:
Wir verarbeiten Ihre Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Die Datenverarbeitung beruht auf eben diesem berechtigten Interesse (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO).

B. Wie Facebook Ihre Daten verarbeitet
Wenn Sie unsere Seiten besuchen, erfasst und verarbeitet Facebook die zuvor dargestellten sowie weitere verschiedene Daten, die durch Cookies und andere Tracking-Technologien erhalten und von Ihnen und Dritten bereitgestellt werden, z.B. zur Bereitstellung von Auswertungen und Analysen für Werbetreibende, zur Marktforschung und zur Personalisierung von Funktionen und Inhalten. Facebook teilt diese Daten mit anderen Unternehmen der Facebook-Gruppe und Dritten und überträgt Daten in Drittländer außerhalb der Europäischen Union wie die USA.

Weitere Informationen zu Umfang und Zweck sowie zur Rechtsgrundlage der Datenverarbeitungen von Facebook und zu Ihren Rechten finden Sie in der Vereinbarung über die Verantwortlichkeiten, der Datenschutzrichtlinie von Facebook, der Cookie-Richtlinie von Facebook, der Instagram-Datenschutzrichtlinie und der Instagram-Cookie-Richtlinie. Informationen zur Änderung der Einstellungen zum Umgang von Facebook mit Ihren personenbezogenen Daten finden Sie hier bzw. direkt in den Facebook- und Instagram-Einstellungen.

A. Stellen innerhalb der IAV 
Innerhalb der IAV haben nur diejenigen Mitarbeiter Zugriff auf Ihre Daten, die mit der Betreuung unserer Facebook- und Instagram-Seiten betraut sind.

B. Dienstleister, die uns unterstützen
Wir übermitteln Ihre Daten an Dienstleister, die uns bei der Gestaltung und dem Betrieb unserer Seiten unterstützen. Diese Dienstleister sind vertraglich zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Anforderungen, zur Vertraulichkeit verpflichtet. Dienstleister, die Auftragsverarbeiter sind, haben einen entsprechenden Vertrag unterzeichnet, der sicherstellt, dass Daten nur streng nach unserer Weisung verarbeitet werden.

A. Widerruf der Einwilligung
Sie können erteilte Einwilligungen in die Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf keine Auswirkungen auf die Rechtmäßigkeit der bisherigen Datenverarbeitung hat und dass er sich nicht auf solche Datenverarbeitungen erstreckt, für die ein gesetzlicher Erlaubnisgrund vorliegt und die daher auch ohne Ihre Einwilligung verarbeitet werden dürfen.

B. Weitere Betroffenenrechte
Darüber hinaus stehen Ihnen nach den Artikeln 15 bis 21 und 77 DSGVO bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen die nachfolgend aufgeführte Betroffenenrechte zu.

Bitte beachten Sie, dass wir Sie bei der Durchsetzung Ihrer Rechte nur im Hinblick auf die oben in II. A. sowie III. beschriebenen Datenverarbeitungen durch uns unterstützen können.

Um Ihre Rechte in Bezug auf die Datenverarbeitungen von Facebook wahrzunehmen, wenden Sie sich bitte direkt an Facebook. Informationen hierzu finden Sie u.a. in Ihren Facebook-Einstellungen sowie der Instagram-Datenschutzrichtlinie.

Auskunft:
Sie können jederzeit verlangen, dass Ihnen Auskunft darüber erteilt wird, welche Ihrer Daten wie verarbeitet werden und dass Ihnen eine Kopie der von Ihnen gespeicherten Daten zur Verfügung gestellt wird, Art. 15 DSGVO. Bitte beachten Sie, dass weitere Kopien der von Ihnen gespeicherten Daten ggf. kostenpflichtig sind.

Berichtigung:
Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten sowie Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen, Art. 16 DSGVO.

Löschung:
Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen. Bitte beachten Sie, von der Löschung ausgenommen sind Daten, die zur Durchführung und Abwicklung von Verträgen und zur Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden sowie Daten, für die gesetzliche, aufsichtsrechtliche oder vertragliche Aufbewahrungspflichten bestehen, Art. 17 DSGVO.

Einschränkung der Verarbeitung:
Sie können unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung verlangen, z.B., wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre Daten unrichtig sind, wenn die Verarbeitung rechtswidrig ist oder Sie Widerspruch gegen die Datenverarbeitung eingelegt haben. Dies führt dazu, dass Ihre Daten ohne Ihre Einwilligung nur sehr beschränkt verarbeitet werden dürfen, z.B. zur Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte anderer natürlicher und juristischer Personen, Art. 18 DSGVO.

Widerspruch gegen die Datenverarbeitung:
Sie haben die Möglichkeit, jederzeit der Datenverarbeitung zu Direktwerbezwecken zu widersprechen. Zudem können Sie bei Vorliegen besonderer Gründe jederzeit den Datenverarbeitungen widersprechen, die auf Grundlage eines berechtigten Interesses erfolgen, Art. 21 DSGVO. Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling im Sinne von Art. 4 Nr. 4 DSGVO. Bei einem Widerspruch werden Ihre Daten nicht mehr verarbeitet, es sei denn, es können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachgewiesen werden, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Datenübertragbarkeit:
Sie haben das Recht, die Daten, die Sie bereitgestellt haben und die auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder zur Vertragserfüllung verarbeitet werden, in einem gängigen, maschinenlesbaren Format zu erhalten und im Rahmen des technisch machbaren eine direkte Übermittlung dieser Daten an Dritte zu verlangen, Art. 20 DSGVO.

C. Kontaktwege
Sie können Ihre Rechte über die oben in I. genannten Kontaktwege ausüben.

D. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Wenn Sie z.B. der Ansicht sind, dass die Datenverarbeitung rechtswidrig ist oder Ihre oben beschriebenen Rechte nicht in dem notwendigen Umfang gewährt werden, haben Sie das Recht, bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen.

Stand: November 2022

Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer LinkedIn-Seite. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten („Daten“) ist uns sehr wichtig. Mit Hilfe dieser Datenschutzhinweise können Sie sich einen Überblick darüber verschaffen, welche Daten beim Besuch unserer LinkedIn-Seite und bei der Kontaktaufnahme mit uns erhoben und verarbeitet werden, welche Rechte Sie in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer Daten haben und wo Sie diese geltend machen können.

Wir, die

IAV GmbH Ingenieurgesellschaft Auto und Verkehr („IAV“)
Carnotstraße 1
10587 Berlin

und die

LinkedIn Ireland Unlimited Company („LinkedIn“)
Wilton Place,
Dublin 2, Ireland

sind für die Verarbeitung Ihrer Daten verantwortlich.

Für Fragen zur Datenverarbeitung durch LinkedIn (siehe insoweit II. B. unten) und Ihre diesbezüglichen Rechte wenden Sie sich bitte an den Datenschutzbeauftragten von LinkedIn über die Datenschutzrichtlinie von LinkedIn.

Bei Fragen zur Datenverarbeitung durch uns (siehe insoweit II. A.), zu Ihren Rechten oder zu den Datenschutzhinweisen steht Ihnen unser Konzerndatenschutzbeauftragter gerne zur Seite. Diesen erreichen Sie

postalisch unter:
IAV GmbH Ingenieurgesellschaft Auto und Verkehr
Datenschutzbeauftragter
Carnotstraße 1
10587 Berlin

sowie per E-Mail unter: Datenschutzbeauftragter@iav.de.

A. Wie wir Ihre Daten verarbeiten
Um mit Ihnen auf LinkedIn zu interagieren und unsere LinkedIn-Seite an den Interessen unserer Follower auszurichten, nutzen wir die nachfolgend beschriebenen LinkedIn-Funktionen. Die Verarbeitung der hierbei erhobenen Daten erfolgt durch mit der Betreuung unserer LinkedIn-Seite betraute Mitarbeiter.

1. Analyse unserer LinkedIn-Seite
Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung:
In der Administratoransicht unserer LinkedIn-Seite erhalten wir von LinkedIn statistische Auswertungen zu den Besuchern, Followern sowie Updates unserer LinkedIn-Seite sowie den Interaktionen mit unseren Inhalten.

Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung:
Dadurch erfahren wir, wer sich unsere LinkedIn-Seite ansieht bzw. uns folgt und wie unsere Inhalte bei den LinkedIn Nutzenden ankommen. Dies ermöglicht es uns, die Gestaltung unserer LinkedIn-Seite, Werbeaktionen, Beiträge, Stellenausschreibungen und Veranstaltungen an die Interessen unserer Besucher und Follower anzupassen. Hierin besteht auch unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 f DSGVO.

2. Benachrichtigungen
Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung:
Wenn Sie mit unserer Seite oder einem unserer Posts, Werbeaktionen und Veranstaltungen (z.B. „Gefällt-mir“, Kommentieren) interagieren oder uns folgen, erhalten wir eine Benachrichtigung von LinkedIn mit Ihrem Namen, Ihrem Profilbild und Ihrer Interaktion.
Wir können die LinkedIn-Benachrichtigungen, Ihre Beiträge oder andere Interaktionen nicht löschen.

Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung:
Wir verwenden die bereitgestellten Daten, um zu sehen, wie Sie in Bezug auf unsere LinkedIn-Seite interagieren, und um auf Ihre Interaktionen zu reagieren (z.B. Kommentare, „Gefällt-mir“). Die Datenverarbeitung beruht auf eben diesem berechtigten Interesse (Art. 6 Abs. 1 f der DSGVO).

3. Kontaktaufnahme
Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung:
Wenn Sie uns über LinkedIn kontaktieren, z.B. Nachrichten über LinkedIn schicken, erhalten wir von LinkedIn die von Ihnen bereitgestellten Informationen, wie Ihren Benutzernamen, Ihr Profilbild, Ihr Anliegen und Ihre Kontaktdaten und verarbeiten diese.
Wir können Ihre Kontaktaufnahme über LinkedIn nicht löschen.

Zweck der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlage:
Wir verarbeiten Ihre Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Die Datenverarbeitung beruht auf eben diesem berechtigten Interesse (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO).

4. Gewinnspiele
Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung:
Für die Durchführung der Gewinnspiele auf unserer LinkedIn-Seite benötigen wir u.a. die Namen der Teilnehmer sowie die Postanschrift der Gewinner, damit wir diesen Ihre Gewinne zuschicken können. Diese Daten sind an eine in der Gewinnspielankündigung mitgeteilte E-Mailadresse zu senden.

Die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten verarbeiten wir im Zuge der Durchführung des jeweiligen Gewinnspiels. Hierfür speichern wir Ihre Daten, solange es für die Durchführung der Gewinnspiele erforderlich ist.
Etwaige Beiträge, Kommentare oder sonstigen Interaktionen Ihrerseits zu bzw. mit unseren Gewinnspielen auf LinkedIn können wir nicht löschen.

Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung:
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zur Durchführung der Gewinnspiele (Art. 6 Abs. 1 b DSGVO).

5. LinkedIn Recruiting
Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung:
Wir nutzen die LinkedIn Recruiting Lösung. Diese ermöglicht es uns insbesondere über die erweiterte Suchfunktion LinkedIn Nutzende nach bestimmten Suchkriterien wie insbesondere Berufserfahrung, Standort, Referenzen etc. zu filtern. So kommen wir gezielt mit Personen in Kontakt, deren Qualifikationen den Anforderungen unserer ausgeschriebenen Stellen entsprechen (s. zu den Datenverarbeitungen beim Austausch persönlicher Nachrichten Ziffer 3 oben).

Zwecke der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlage:
Wir nutzen LinkedIn Recruiting, um die Reichweite von IAV als Arbeitgeber zu vergrößern und gezielt Personen anzusprechen, die unsere Stellenanforderungen erfüllen. Die Datenverarbeitung beruht auf unseren berechtigten Interessen bzw. hat die Begründung neuer Arbeitsverhältnisse zum Ziel (Art. 6 Abs. 1 b und f DSGVO).

B. Wie LinkedIn Ihre Daten verarbeitet
Wenn Sie unsere LinkedIn-Seite besuchen, erfasst und verarbeitet LinkedIn verschiedene personenbezogene Daten, die durch Cookies und andere Tracking-Technologien erhalten und von Ihnen und Dritten bereitgestellt werden, z.B. zur Verbesserung der LinkedIn-Dienste, Messung und Optimierung von Werbung, Erstellung von Statistiken. LinkedIn teilt diese Daten mit anderen Unternehmen und Dritten und überträgt Daten in Drittländer außerhalb der Europäischen Union wie die USA. Weitere Informationen zu Umfang und Zweck sowie zur Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung von LinkedIn und zu Ihren Rechten finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von LinkedIn.

A. Stellen innerhalb der IAV
Innerhalb der IAV haben nur diejenigen Mitarbeiter Zugriff auf Ihre Daten, die mit der Betreuung unserer LinkedIn-Seite bzw. dem Recruiting betraut sind.

B. Dienstleister, die uns unterstützen
Wir übermitteln Ihre Daten an Dienstleister, die uns bei der Gestaltung und dem Betrieb unserer Seite unterstützen. Diese Dienstleister sind vertraglich zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Anforderungen, zur Vertraulichkeit verpflichtet. Dienstleister, die Auftragsverarbeiter sind, haben einen Vertrag unterzeichnet, der sicherstellt, dass Daten nur streng nach unserer Weisung verarbeitet werden.

A. Widerruf der Einwilligung
Sie können erteilte Einwilligungen in die Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf keine Auswirkungen auf die Rechtmäßigkeit der bisherigen Datenverarbeitung hat und dass er sich nicht auf solche Datenverarbeitungen erstreckt, für die ein gesetzlicher Erlaubnisgrund vorliegt und die daher auch ohne Ihre Einwilligung verarbeitet werden dürfen.

B. Weitere Betroffenenrechte
Darüber hinaus stehen Ihnen nach den Artikeln 15 bis 21 und 77 DSGVO bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen die nachfolgend aufgeführte Betroffenenrechte zu.
Bitte beachten Sie, dass wir Sie bei der Durchsetzung Ihrer Rechte nur im Hinblick auf die oben in II. A. beschriebenen Datenverarbeitungen durch uns unterstützen können.
Um Ihre Rechte in Bezug auf die Datenverarbeitungen von LinkedIn wahrzunehmen, wenden Sie sich bitte direkt an LinkedIn.

Auskunft:
Sie können jederzeit verlangen, dass Ihnen Auskunft darüber erteilt wird, welche Ihrer Daten wie verarbeitet werden und dass Ihnen eine Kopie der von Ihnen gespeicherten Daten zur Verfügung gestellt wird, Art. 15 DSGVO. Bitte beachten Sie, dass weitere Kopien der von Ihnen gespeicherten Daten ggf. kostenpflichtig sind.

Berichtigung:
Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten sowie Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen, Art. 16 DSGVO.

Löschung:
Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen. Bitte beachten Sie, von der Löschung ausgenommen sind Daten, die zur Durchführung und Abwicklung von Verträgen und zur Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden sowie Daten, für die gesetzliche, aufsichtsrechtliche oder vertragliche Aufbewahrungspflichten bestehen, Art. 17 DSGVO.

Einschränkung der Verarbeitung:
Sie können unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung verlangen, z.B., wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre Daten unrichtig sind, wenn die Verarbeitung rechtswidrig ist oder Sie Widerspruch gegen die Datenverarbeitung eingelegt haben. Dies führt dazu, dass Ihre Daten ohne Ihre Einwilligung nur sehr beschränkt verarbeitet werden dürfen, z.B. zur Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte anderer natürlicher und juristischer Personen, Art. 18 DSGVO.

Widerspruch gegen die Datenverarbeitung:
Sie haben die Möglichkeit, jederzeit der Datenverarbeitung zu Direktwerbezwecken zu widersprechen. Zudem können Sie bei Vorliegen besonderer Gründe jederzeit den Datenverarbeitungen widersprechen, die auf Grundlage eines berechtigten Interesses erfolgen, Art. 21 DSGVO. Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling im Sinne von Art. 4 Nr. 4 DSGVO. Bei einem Widerspruch werden Ihre Daten nicht mehr verarbeitet, es sei denn, es können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachgewiesen werden, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Datenübertragbarkeit: 
Sie haben das Recht, die Daten, die Sie bereitgestellt haben und die auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder zur Vertragserfüllung verarbeitet werden, in einem gängigen, maschinenlesbaren Format zu erhalten und im Rahmen des technisch machbaren eine direkte Übermittlung dieser Daten an Dritte zu verlangen, Art. 20 DSGVO.

C. Kontaktwege 
Sie können Ihre Rechte über die oben in I. genannten Kontaktwege ausüben.

D. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Wenn Sie z.B. der Ansicht sind, dass die Datenverarbeitung rechtswidrig ist oder Ihre oben beschriebenen Rechte nicht in dem notwendigen Umfang gewährt werden, haben Sie das Recht, bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen.

Stand: November 2022

Wir freuen uns über Ihren Besuch unseres X-Profils. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten („Daten“) ist uns sehr wichtig. Mit Hilfe dieser Datenschutzhinweise können Sie sich einen Überblick darüber verschaffen, welche Daten beim Besuch unseres X-Profils und bei der Kontaktaufnahme mit uns erhoben und verarbeitet werden, welche Rechte Sie in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer Daten haben und wo Sie diese geltend machen können.

Wir, die

IAV GmbH Ingenieurgesellschaft Auto und Verkehr („IAV“)
Carnotstraße 1
10587 Berlin

und die

Twitter International Company („X“)
One Cumberland Place
Fenian Street
Dublin 2
D02 AX07
Ireland

sind für die Verarbeitung Ihrer Daten verantwortlich.

Für Fragen zur Datenverarbeitung durch X (siehe insoweit II. B. unten) und Ihre diesbezüglichen Rechte wenden Sie sich bitte an den Datenschutzbeauftragten von X über die Datenschutzrichtlinie von X.

Bei Fragen zur Datenverarbeitung durch uns (siehe insoweit II. A.), zu Ihren Rechten oder zu den Datenschutzhinweisen steht Ihnen unser Konzerndatenschutzbeauftragter gerne zur Seite. Diesen erreichen Sie

postalisch unter:
IAV GmbH Ingenieurgesellschaft Auto und Verkehr
Datenschutzbeauftragter
Carnotstraße 1
10587 Berlin

sowie per E-Mail unter: Datenschutzbeauftragter@iav.de.

A. Wie wir Ihre Daten gemeinsam verarbeiten
Um mit Ihnen auf X zu interagieren und unser X-Profil an den Interessen unserer Follower auszurichten, nutzen wir die nachfolgend beschriebenen X-Funktionen. Die Verarbeitung der hierbei erhobenen Daten durch uns erfolgt ausschließlich durch mit der Betreuung unserer X-Seite betraute Mitarbeiter.

1. X Analytics und Audience Insights
Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung:

Wir:
Wir nutzen die Funktion „X Analytics“. Über diese Funktion erhalten wir für die letzten 28 Tage u.a. Informationen zu der Anzahl der Profilbesuche, Tweet-Impressions, Tweet-Interaktionen sowie Übersichten zu den gewonnenen und verlorenen Followern. Weiterhin erfahren wir mittels der Analysen, wie oft unsere Videos angezeigt werden und wie lang die gesehenen Videofrequenzen sind.

Ferner können wir über die Funktion „Audience Insights“ anonymisierte Auswertungen zu unseren Followern einsehen. Aus diesen Daten können wir keine bestimmten Personen identifizieren. Die statistischen Auswertungen enthalten verschiedene Informationen, z.B.:

• Geschlecht,
• Interessen,
• Land / Region,
• Sprache,
• Gerätetyp.

X:
Zur Erstellung der uns in anonymisierter Form zur Verfügung gestellten Auswertungen erfasst Twitter u.a. folgende Informationen:

• Aufrufen einer Seite bzw. eines Beitrags oder eines Videos von einer Seite,
• ein X-Profil abonnieren oder nicht mehr abonnieren,
• mit einem X-Profil oder einem Tweet interagieren (z.B. „Gefällt-mir“, Herzchen, Kommentieren),
• demografische Merkmale,
• Interessen,
• die Information, ob sich über einen Computer oder ein Mobilgerät angemeldet worden ist, während eine Seite besucht oder mit ihr bzw. ihren Inhalten interagiert wird.

Weitere Informationen zu Umfang und Zweck sowie zur Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung von X finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von X.

Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung:
Mit Hilfe dieser Analysen erfahren wir, wer bzw. welche Interessengruppen unser X-Profil nutzen. Dies ermöglicht es uns, die Gestaltung unseres X-Profils, Werbeaktionen, Beiträge und Veranstaltungen an die Interessen unserer Follower anzupassen. Hierin besteht auch unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 f DSGVO.

2. Zielgruppengesteuerte Werbung / Ads / sponsored Tweets
Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung:

Wir:
Wir nutzen die Möglichkeit über „X Ads“ bzw. „sponsored Tweets“ unsere Werbeanzeigen zielgruppenorientiert zu adressieren. Die Eingrenzung der Zielgruppen erfolgt entsprechend über Audience Insights ausgewerteten Parameter, u.a.:

• Geschlecht,
• Interessen,
• Land / Region,
• Sprache,
• Gerätetyp.

Welche konkreten Personen Teil der von uns festgelegten Zielgruppen sind, können wir nicht einsehen.

X:
X grenzt die Zielgruppen auf Grundlage der von uns festgelegten Parameter ein und adressiert unsere Werbeanzeige an diese Zielgruppen.

Weitere Informationen zu Umfang und Zweck sowie zur Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung von X finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von X.

Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung:
Mit Hilfe der zielgruppengesteuerten Werbung können wir die Personengruppen, denen unsere Webeanzeigen gezeigt werden, eingrenzen. Dies ermöglicht es uns, unsere Werbeanzeigen nur an diejenigen Personengruppen zu adressieren, für die unsere Werbeanzeigen potentiell von Interesse sind. Über sponsored Tweets können wir zudem eine breitere Nutzergruppe erreichen und unsere Follower zu Interaktionen anregen.
Hierin besteht auch unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 f DSGVO.

3. Benachrichtigungen
Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung:

Wir:
Wenn Sie mit unserem Profil oder einem unserer Tweets, Werbeaktionen und Veranstaltungen (z.B. „Gefällt-mir“, Herzchen, Kommentieren) interagieren oder uns folgen, erhalten wir eine Benachrichtigung von X mit Ihrem Namen, Ihrem Profilbild und Ihrer Interaktion.
Wir können die X-Benachrichtigungen, Ihre Tweets oder andere Interaktionen nicht löschen.

X:
X erfasst Informationen darüber, wie Sie unser Twitter-Profil nutzen (u.a. Interaktionen mit Tweets) und benachrichtigt uns hierüber.

Weitere Informationen zu Umfang und Zweck sowie zur Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung von X finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von Twitter.

Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung:
Wir verwenden die bereitgestellten Daten, um zu sehen, wie Sie in Bezug auf unser X-Profil interagieren, und um auf Ihre Interaktionen zu reagieren (z.B. Kommentare, „Gefällt-mir“). Die Datenverarbeitung beruht auf eben diesem berechtigten Interesse (Art. 6 Abs. 1 f der DSGVO).

4. Kontaktaufnahme
Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung:

Wir:
Wenn Sie uns über X kontaktieren, z.B. Direktnachrichten über X schicken, erhalten wir von X die von Ihnen bereitgestellten Informationen, wie Ihren Benutzernamen, Ihr Profilbild, Ihr Anliegen und Ihre Kontaktdaten und verarbeiten diese.
Wir können Ihre Kontaktaufnahme über X nicht löschen.

X:
X verarbeitet die von Ihnen bereitgestellten Informationen und stellt sie uns zur Verfügung.

Weitere Informationen zu Umfang und Zweck sowie zur Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung von X finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von X.

Zweck der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlage:
Wir verarbeiten Ihre Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Die Datenverarbeitung beruht auf eben diesem berechtigten Interesse (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO).

B. Wie X Ihre Daten verarbeitet
Wenn Sie unser X-Profil besuchen, erfasst und verarbeitet X verschiedene personenbezogene Daten, die durch Cookies und andere Tracking-Technologien erhalten und von Ihnen und Dritten bereitgestellt werden, z.B. zur Bereitstellung sowie Personalisierung der X-Dienste, Messung und Optimierung von Werbung, Erstellung von Statistiken. X teilt diese Daten mit anderen Unternehmen und Dritten und überträgt Daten in Drittländer außerhalb der Europäischen Union wie die USA. Weitere Informationen zu Umfang und Zweck sowie zur Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung von X und zu Ihren Rechten finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von X.

A. Stellen innerhalb der IAV
Innerhalb der IAV haben nur diejenigen Mitarbeiter Zugriff auf Ihre Daten, die mit der Betreuung unserer X-Seite betraut sind.

B. Dienstleister, die uns unterstützen
Wir übermitteln Ihre Daten an Dienstleister, die uns bei der Gestaltung und dem Betrieb unserer Seite unterstützen. Diese Dienstleister sind vertraglich zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Anforderungen, zur Vertraulichkeit verpflichtet. Dienstleister, die Auftragsverarbeiter sind, haben einen entsprechenden Vertrag unterzeichnet, der sicherstellt, dass Daten nur streng nach unserer Weisung verarbeitet werden.

A. Widerruf der Einwilligung
Sie können erteilte Einwilligungen in die Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf keine Auswirkungen auf die Rechtmäßigkeit der bisherigen Datenverarbeitung hat und dass er sich nicht auf solche Datenverarbeitungen erstreckt, für die ein gesetzlicher Erlaubnisgrund vorliegt und die daher auch ohne Ihre Einwilligung verarbeitet werden dürfen.

B. Weitere Betroffenenrechte
Darüber hinaus stehen Ihnen nach den Artikeln 15 bis 21 und 77 DSGVO bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen die nachfolgend aufgeführte Betroffenenrechte zu.
Bitte beachten Sie, dass wir Sie bei der Durchsetzung Ihrer Rechte nur im Hinblick auf die oben in II. A. beschriebenen Datenverarbeitungen durch uns unterstützen können.
Um Ihre Rechte in Bezug auf die Datenverarbeitungen von Twitter wahrzunehmen, wenden Sie sich bitte direkt an X.

Auskunft:
Sie können jederzeit verlangen, dass Ihnen Auskunft darüber erteilt wird, welche Ihrer Daten wie verarbeitet werden und dass Ihnen eine Kopie der von Ihnen gespeicherten Daten zur Verfügung gestellt wird, Art. 15 DSGVO. Bitte beachten Sie, dass weitere Kopien der von Ihnen gespeicherten Daten ggf. kostenpflichtig sind.

Berichtigung:
Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten sowie Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen, Art. 16 DSGVO.

Löschung:
Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen. Bitte beachten Sie, von der Löschung ausgenommen sind Daten, die zur Durchführung und Abwicklung von Verträgen und zur Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden sowie Daten, für die gesetzliche, aufsichtsrechtliche oder vertragliche Aufbewahrungspflichten bestehen, Art. 17 DSGVO.

Einschränkung der Verarbeitung: 
Sie können unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung verlangen, z.B., wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre Daten unrichtig sind, wenn die Verarbeitung rechtswidrig ist oder Sie Widerspruch gegen die Datenverarbeitung eingelegt haben. Dies führt dazu, dass Ihre Daten ohne Ihre Einwilligung nur sehr beschränkt verarbeitet werden dürfen, z.B. zur Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte anderer natürlicher und juristischer Personen, Art. 18 DSGVO.

Widerspruch gegen die Datenverarbeitung:
Sie haben die Möglichkeit, jederzeit der Datenverarbeitung zu Direktwerbezwecken zu widersprechen. Zudem können Sie bei Vorliegen besonderer Gründe jederzeit den Datenverarbeitungen widersprechen, die auf Grundlage eines berechtigten Interesses erfolgen, Art. 21 DSGVO. Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling im Sinne von Art. 4 Nr. 4 DSGVO. Bei einem Widerspruch werden Ihre Daten nicht mehr verarbeitet, es sei denn, es können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachgewiesen werden, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Datenübertragbarkeit: 
Sie haben das Recht, die Daten, die Sie bereitgestellt haben und die auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder zur Vertragserfüllung verarbeitet werden, in einem gängigen, maschinenlesbaren Format zu erhalten und im Rahmen des technisch machbaren eine direkte Übermittlung dieser Daten an Dritte zu verlangen, Art. 20 DSGVO.

C. Kontaktwege 
Sie können Ihre Rechte über die oben in I. genannten Kontaktwege ausüben.

D. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Wenn Sie z.B. der Ansicht sind, dass die Datenverarbeitung rechtswidrig ist oder Ihre oben beschriebenen Rechte nicht in dem notwendigen Umfang gewährt werden, haben Sie das Recht, bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen.

Stand: November 2022

Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Xing-Seite. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten („Daten“) ist uns sehr wichtig. Mit Hilfe dieser Datenschutzhinweise können Sie sich einen Überblick darüber verschaffen, welche Daten beim Besuch unserer Xing-Seite und bei der Kontaktaufnahme mit uns erhoben und verarbeitet werden, welche Rechte Sie in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer Daten haben und wo Sie diese geltend machen können.

Wir, die

IAV GmbH Ingenieurgesellschaft Auto und Verkehr („IAV“)
Carnotstraße 1
10587 Berlin

und die

New Work SE („Xing“)
Am Strandkai 1
20457 Hamburg

sind für die Verarbeitung Ihrer Daten verantwortlich.

Für Fragen zur Datenverarbeitung durch Xing (siehe insoweit II. B. unten) und Ihre diesbezüglichen Rechte wenden Sie sich bitte an den Datenschutzbeauftragten von Xing über die Datenschutzerklärung von Xing.

Bei Fragen zur Datenverarbeitung durch uns (siehe insoweit II. A.), zu Ihren Rechten oder zu den Datenschutzhinweisen steht Ihnen unser Konzerndatenschutzbeauftragter gerne zur Seite. Diesen erreichen Sie

postalisch unter:
IAV GmbH Ingenieurgesellschaft Auto und Verkehr
Datenschutzbeauftragter
Carnotstraße 1
10587 Berlin

sowie per E-Mail unter: Datenschutzbeauftragter@iav.de.

A. Wie wir Ihre Daten verarbeiten
Um mit Ihnen auf Xing zu interagieren und unsere Xing-Seite an den Interessen unserer Follower auszurichten, nutzen wir die nachfolgend beschriebenen Xing-Funktionen. Die Verarbeitung der hierbei erhobenen Daten erfolgt durch mit der Betreuung unserer Xing-Seite betraute Mitarbeiter.

1. Profilanalyse
Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung:
Über die Funktion „Profil-Analyse“ erhalten wir von Xing zur Verfügung gestellte Übersichten sowie anonymisierte Auswertungsergebnisse zu den Besuchern und Followern unserer Xing-Seite der letzten 30 Tage. Die anonymisierten Auswertungen enthalten verschiedene Informationen, z.B.:

• Unternehmenszugehörigkeit,
• Branchenzugehörigkeit,
• Karrierestufen,
• Altersgruppen.

Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung:
Mit Hilfe der Profilanalyse erfahren wir, wer bzw. welche Personengruppen unsere Xing-Seite nutzen. Dies ermöglicht es uns, die Gestaltung unserer Xing-Seite, Werbeaktionen, Beiträge und Veranstaltungen an die Interessen unserer Besucher und Follower anzupassen. Hierin besteht auch unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 f DSGVO.

2. Kontaktaufnahme
Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung:
Wenn Sie uns über Xing kontaktieren, z.B. Nachrichten über Xing schicken, erhalten wir von Xing die von Ihnen bereitgestellten Informationen, wie Ihren Benutzernamen, Ihr Profilbild, Ihr Anliegen und Ihre Kontaktdaten und verarbeiten diese.
Wir können Ihre Kontaktaufnahme über Xing nicht löschen.

Zweck der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlage:
Wir verarbeiten Ihre Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Die Datenverarbeitung beruht auf eben diesem berechtigten Interesse (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO).

B. Wie Xing Ihre Daten verarbeitet
Wenn Sie unsere Xing-Seite besuchen, erfasst und verarbeitet Xing verschiedene personenbezogene Daten, die durch Cookies und andere Tracking-Technologien erhalten und von Ihnen und Dritten bereitgestellt werden, z.B. zur Bereitstellung der Xing-Dienste, Messung und Optimierung von Werbung, Erstellung von Statistiken. Xing teilt diese Daten mit anderen Unternehmen und Dritten und überträgt Daten in Drittländer außerhalb der Europäischen Union wie die USA. Weitere Informationen zu Umfang und Zweck sowie zur Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung von Xing und zu Ihren Rechten finden Sie in den Datenschutzbestimmungen von Xing.

A. Stellen innerhalb der IAV
Innerhalb der IAV haben nur diejenigen Mitarbeiter Zugriff auf Ihre Daten, die mit der Betreuung unserer Xing-Seite betraut sind.

B. Dienstleister, die uns unterstützen
Wir übermitteln Ihre Daten an Dienstleister, die uns bei der Gestaltung und dem Betrieb unserer Seite unterstützen. Diese Dienstleister sind vertraglich zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Anforderungen, zur Vertraulichkeit verpflichtet. Dienstleister, die Auftragsverarbeiter sind, haben einen entsprechenden Vertrag unterzeichnet, der sicherstellt, dass Daten nur streng nach unserer Weisung verarbeitet werden.

A. Widerruf der Einwilligung
Sie können erteilte Einwilligungen in die Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf keine Auswirkungen auf die Rechtmäßigkeit der bisherigen Datenverarbeitung hat und dass er sich nicht auf solche Datenverarbeitungen erstreckt, für die ein gesetzlicher Erlaubnisgrund vorliegt und die daher auch ohne Ihre Einwilligung verarbeitet werden dürfen.

B. Weitere Betroffenenrechte
Darüber hinaus stehen Ihnen nach den Artikeln 15 bis 21 und 77 DSGVO bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen die nachfolgend aufgeführte Betroffenenrechte zu.
Bitte beachten Sie, dass wir Sie bei der Durchsetzung Ihrer Rechte nur im Hinblick auf die oben in II. A. beschriebenen Datenverarbeitungen durch uns unterstützen können.
Um Ihre Rechte in Bezug auf die Datenverarbeitungen von Xing wahrzunehmen, wenden Sie sich bitte direkt an Xing.

Auskunft:
Sie können jederzeit verlangen, dass Ihnen Auskunft darüber erteilt wird, welche Ihrer Daten wie verarbeitet werden und dass Ihnen eine Kopie der von Ihnen gespeicherten Daten zur Verfügung gestellt wird, Art. 15 DSGVO. Bitte beachten Sie, dass weitere Kopien der von Ihnen gespeicherten Daten ggf. kostenpflichtig sind.

Berichtigung:
Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten sowie Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen, Art. 16 DSGVO.

Löschung:
Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen. Bitte beachten Sie, von der Löschung ausgenommen sind Daten, die zur Durchführung und Abwicklung von Verträgen und zur Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden sowie Daten, für die gesetzliche, aufsichtsrechtliche oder vertragliche Aufbewahrungspflichten bestehen, Art. 17 DSGVO.

Einschränkung der Verarbeitung: 
Sie können unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung verlangen, z.B., wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre Daten unrichtig sind, wenn die Verarbeitung rechtswidrig ist oder Sie Widerspruch gegen die Datenverarbeitung eingelegt haben. Dies führt dazu, dass Ihre Daten ohne Ihre Einwilligung nur sehr beschränkt verarbeitet werden dürfen, z.B. zur Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte anderer natürlicher und juristischer Personen, Art. 18 DSGVO.

Widerspruch gegen die Datenverarbeitung:
Sie haben die Möglichkeit, jederzeit der Datenverarbeitung zu Direktwerbezwecken zu widersprechen. Zudem können Sie bei Vorliegen besonderer Gründe jederzeit den Datenverarbeitungen widersprechen, die auf Grundlage eines berechtigten Interesses erfolgen, Art. 21 DSGVO. Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling im Sinne von Art. 4 Nr. 4 DSGVO. Bei einem Widerspruch werden Ihre Daten nicht mehr verarbeitet, es sei denn, es können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachgewiesen werden, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Datenübertragbarkeit: 
Sie haben das Recht, die Daten, die Sie bereitgestellt haben und die auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder zur Vertragserfüllung verarbeitet werden, in einem gängigen, maschinenlesbaren Format zu erhalten und im Rahmen des technisch machbaren eine direkte Übermittlung dieser Daten an Dritte zu verlangen, Art. 20 DSGVO.

C. Kontaktwege 
Sie können Ihre Rechte über die oben in I. genannten Kontaktwege ausüben.

D. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Wenn Sie z.B. der Ansicht sind, dass die Datenverarbeitung rechtswidrig ist oder Ihre oben beschriebenen Rechte nicht in dem notwendigen Umfang gewährt werden, haben Sie das Recht, bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen.

Stand: November 2022

Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserem YouTube-Kanal. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten („Daten“) ist uns sehr wichtig. Mit Hilfe dieser Datenschutzhinweise können Sie sich einen Überblick darüber verschaffen, welche Daten beim Besuch unseres Youtube-Kanals und bei der Kontaktaufnahme mit uns erhoben und verarbeitet werden, welche Rechte Sie in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer Daten haben und wo Sie diese geltend machen können.

Wir, die

IAV GmbH Ingenieurgesellschaft Auto und Verkehr („IAV“)
Carnotstraße 1
10587 Berlin

und die

Google Ireland Limited („Google“)
Gordon House, Barrow Street
Dublin 4, Irland

sind für die Verarbeitung Ihrer Daten verantwortlich.

Für Fragen zur Datenverarbeitung auf Youtube (siehe insoweit II. B. unten) und Ihre diesbezüglichen Rechte wenden Sie sich bitte an den Datenschutzbeauftragten von Google über die Datenschutzerklärung von Google.

Bei Fragen zur Datenverarbeitung durch uns (siehe insoweit II. A.), zu Ihren Rechten oder zu den Datenschutzhinweisen steht Ihnen unser Konzerndatenschutzbeauftragter gerne zur Seite. Diesen erreichen Sie

postalisch unter:
IAV GmbH Ingenieurgesellschaft Auto und Verkehr
Datenschutzbeauftragter
Carnotstraße 1
10587 Berlin

sowie per E-Mail unter: Datenschutzbeauftragter@iav.de.

A. Wie wir Ihre Daten verarbeiten
Um mit Ihnen auf YouTube zu interagieren und unseren YouTube-Kanal an den Interessen unserer Abonnenten auszurichten, nutzen wir die nachfolgend beschriebenen YouTube-Funktionen. Die Verarbeitung der hierbei erhobenen Daten erfolgt durch mit der Betreuung unseres YouTube-Kanals betraute Mitarbeiter.

1. Analyse unseres YouTube-Kanals
Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung:
Über die YouTube-Funktion „Analytics“ erhalten wir Informationen zu unseren Abonnenten sowie Tag genaue Statistiken zu unserem YouTube-Kanal und dessen Nutzung. Die statistischen Auswertungen enthalten verschiedene Informationen, z.B.:

• zur Wiedergabezeit (in Minuten / Prozentsatz, durchschnittliche Wiedergabedauer, Aufrufe),
• zu den Interaktionen (z.B. „Mag- ich“-Bewertungen, Kommentare, geteilte Inhalte, Abonnenten),
• zu Playlists (z.B. Playlist-Ausstiegsrate, durchschnittliche Zeit in Playlist),
• zur Nutzung der Infokarten (z.B. Klick auf Infokarte(nteaser),
• zur Nutzung der Abspannfunktion (z.B. eingeblendete Abspannelemente, Klicks auf Abspannelemente),
• zu YouTube-Premium (z.B. Wiedergabedauer, Aufrufe),
• zu unseren Videos (veröffentlichte Videos, hinzugefügte Videos).

Zu den zuvor genannten Punkten können wir uns eine detaillierte Aufschlüsselung u.a. zu folgenden Aspekten anzeigen lassen:

• Regionen sowie TOP-10-Länder,
• demografische Aspekte (Geschlecht der Zuschauer, Alter der Zuschauer),
• Zugriffsquellen (u.a. extern, Videovorschläge, YouTube-Suche, Abspannfunktion),
• Wiedergabeorte (YouTube-Wiedergabeseite, eingebettet in externe Webseiten oder Apps, YouTube-Kanalseite, YouTube-Andere),
• nach Geräten (u.a. Computer, Handy, TV) sowie Betriebssystem (u.a. Android, ios, Linux),
• Livestreaming,
• Übersetzungen,
• „Wo wurde geteilt?“ (z.B. Facebook, WhatsApp, Twitter).

Auch eine Darstellung als 360°-Headmap ist möglich oder aber eine vergleichende Darstellung in Bezug auf Wiedergabezeit, Aufrufe, durchschnittlicher Prozentsatz der Wiedergabe, gewonnene Abonnenten.

Wir können festlegen, für welchen Zeitraum die Darstellung der Auswertungen erfolgt, z. B. für diese Woche (Sonntag- Heute), letzte Woche , die letzten 7 Tage, die ersten 7 Tage, diesen Monat, den letzten Monat, die letzten 28 Tage, die letzten 30 Tage, die ersten 28 Tage, dieses Quartal, letztes Quartal, die letzten 90 Tage, die ersten 90 Tage, dieses Jahr, letztes Jahr, die letzten 365 Tage, die ersten 365 Tage, den Zeitraum seit Erstellung des YouTube-Kanals.

Wir können auch den Detailgrad der Auswertungsübersicht einstellen, z. B. täglich, täglich (fortlaufende Gesamtbeträge für 7 Tage), täglich (fortlaufende Durchschnittswerte für 7 Tage), täglich (fortlaufende Gesamtbeträge für 28 Tage), täglich (fortlaufende Durchschnittswerte für 28 Tage) (fortlaufende Gesamtbeträge für 30 Tage), wöchentlich, monatlich, vierteljährlich, jährlich.

Wir können die Art und Weise der Darstellung auswählen, z.B. grafische Auswertung, Kartenauswertung, Balkendiagramm, Kreisdiagramm, Blasendiagramm.
Neben den oben dargestellten Auswertungsmöglichkeiten erfolgt für unseren YouTube-Kanal eine automatisierte Echtzeit-Auswertung mit einer Übersicht u.a. der geschätzten Aufrufe unserer Videos für die letzten 48 Stunden und / oder die letzten 60 Minuten. Diese Echtzeit-Auswertung wird alle 10 Sekunden aktualisiert.

Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung:
Dadurch erfahren wir, wer sich unsere Videos ansieht, unserem YouTube-Kanal folgt und wie unser YouTube-Kanal genutzt wird. Dies ermöglicht es uns, die Gestaltung unseres YouTube-Kanals an die Interessen unserer Zuschauer und Abonnenten anzupassen. Hierin besteht auch unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 f DSGVO.

2. Benachrichtigungen
Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung:
Wenn Sie unseren YouTube-Kanal erstmals abonnieren oder mit unserem YouTube-Kanal interagieren (z.B. Kommentieren), erhalten wir eine Benachrichtigung von YouTube mit Ihrem Namen, Ihrem Profilbild und Ihrer Interaktion.
Wir können die YouTube-Benachrichtigungen nicht löschen. Auch Interaktionen können wir nicht (von den YouTube-Servern) löschen, uns ist lediglich das Entfernen Ihrer Kommentare auf unserem YouTube-Kanal möglich.

Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung:
Wir verwenden die bereitgestellten Daten, um zu sehen, wie Sie in Bezug auf unseren YouTube-Kanal interagieren, und um auf Ihre Interaktionen zu reagieren (z.B. Kommentare, „Mag-ich“-Bewertung). Die Datenverarbeitung beruht auf eben diesem berechtigten Interesse (Art. 6 Abs. 1 f der DSGVO).

3. Kontaktaufnahme
Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung:
Wenn Sie uns über YouTube kontaktieren, z.B. Nachrichten über YouTube schicken, erhalten wir von YouTube die von Ihnen bereitgestellten Informationen, wie Ihren Benutzernamen, Ihr Profilbild, Ihr Anliegen und Ihre Kontaktdaten und verarbeiten diese.
Wir können Ihre Kontaktaufnahme über YouTube nicht löschen.

Zweck der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlage:
Wir verarbeiten Ihre Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Die Datenverarbeitung beruht auf eben diesem berechtigten Interesse (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO).

4. Community
Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung:
Über die YouTube-Funktion „Community“ können wir auch außerhalb von unseren Videos mit unseren Abonnenten kommunizieren und uns mit Beiträgen direkt an diese wenden.
Unter dem Community-Tab wird uns über die Abonnenten, die Ihre Abos öffentlich teilen, angezeigt, seit wann Sie unseren YouTube-Kanal abonnieren und wie viele Abonnenten Sie selbst haben.
Etwaige Beiträge, Kommentare oder sonstigen Interaktionen Ihrerseits können wir nicht löschen.

Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung:
Wir nutzen die Community-Funktion um direkt mit Ihnen zu kommunizieren. Die Datenverarbeitung beruht auf eben diesem berechtigten Interesse (Art. 6 Abs. 1 f der DSGVO).

B. Wie Google auf YouTube Ihre Daten verarbeitet
Wenn Sie unseren YouTube-Kanal besuchen, erfasst und verarbeitet Google verschiedene personenbezogene Daten, die durch Cookies und andere Tracking-Technologien erhalten und von Ihnen und Dritten bereitgestellt werden, z.B. zur Verbesserung der Google-Dienste, Messung und Optimierung von Werbung, Erstellung von Statistiken. Google teilt diese Daten mit verbundenen Unternehmen und Dritten und überträgt Daten in Drittländer außerhalb der Europäischen Union wie die USA. Weitere Informationen zu Umfang und Zweck sowie zur Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung von Google und zu Ihren Rechten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.

A. Stellen innerhalb der IAV
Innerhalb der IAV haben nur diejenigen Mitarbeiter Zugriff auf Ihre Daten, die mit der Betreuung unseres Youtube-Kanals betraut sind.

B. Dienstleister, die uns unterstützen
Wir übermitteln Ihre Daten an Dienstleister, die uns bei der Gestaltung und dem Betrieb unseres Kanals unterstützen. Diese Dienstleister sind vertraglich zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Anforderungen, zur Vertraulichkeit verpflichtet. Dienstleister, die Auftragsverarbeiter sind, haben einen entsprechenden Vertrag unterzeichnet, der sicherstellt, dass Daten nur streng nach unserer Weisung verarbeitet werden.

A. Widerruf der Einwilligung
Sie können erteilte Einwilligungen in die Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf keine Auswirkungen auf die Rechtmäßigkeit der bisherigen Datenverarbeitung hat und dass er sich nicht auf solche Datenverarbeitungen erstreckt, für die ein gesetzlicher Erlaubnisgrund vorliegt und die daher auch ohne Ihre Einwilligung verarbeitet werden dürfen.

B. Weitere Betroffenenrechte
Darüber hinaus stehen Ihnen nach den Artikeln 15 bis 21 und 77 DSGVO bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen die nachfolgend aufgeführte Betroffenenrechte zu.
Bitte beachten Sie, dass wir Sie bei der Durchsetzung Ihrer Rechte nur im Hinblick auf die oben in II. A. beschriebenen Datenverarbeitungen durch uns unterstützen können.
Um Ihre Rechte in Bezug auf die Datenverarbeitungen auf YouTube wahrzunehmen, wenden Sie sich bitte direkt an Google.

Auskunft: 
Sie können jederzeit verlangen, dass Ihnen Auskunft darüber erteilt wird, welche Ihrer Daten wie verarbeitet werden und dass Ihnen eine Kopie der von Ihnen gespeicherten Daten zur Verfügung gestellt wird, Art. 15 DSGVO. Bitte beachten Sie, dass weitere Kopien der von Ihnen gespeicherten Daten ggf. kostenpflichtig sind.

Berichtigung:
Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten sowie Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen, Art. 16 DSGVO.

Löschung:
Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen. Bitte beachten Sie, von der Löschung ausgenommen sind Daten, die zur Durchführung und Abwicklung von Verträgen und zur Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden sowie Daten, für die gesetzliche, aufsichtsrechtliche oder vertragliche Aufbewahrungspflichten bestehen, Art. 17 DSGVO.

Einschränkung der Verarbeitung: 
Sie können unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung verlangen, z.B., wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre Daten unrichtig sind, wenn die Verarbeitung rechtswidrig ist oder Sie Widerspruch gegen die Datenverarbeitung eingelegt haben. Dies führt dazu, dass Ihre Daten ohne Ihre Einwilligung nur sehr beschränkt verarbeitet werden dürfen, z.B. zur Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte anderer natürlicher und juristischer Personen, Art. 18 DSGVO.

Widerspruch gegen die Datenverarbeitung:
Sie haben die Möglichkeit, jederzeit der Datenverarbeitung zu Direktwerbezwecken zu widersprechen. Zudem können Sie bei Vorliegen besonderer Gründe jederzeit den Datenverarbeitungen widersprechen, die auf Grundlage eines berechtigten Interesses erfolgen, Art. 21 DSGVO. Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling im Sinne von Art. 4 Nr. 4 DSGVO. Bei einem Widerspruch werden Ihre Daten nicht mehr verarbeitet, es sei denn, es können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachgewiesen werden, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Datenübertragbarkeit: 
Sie haben das Recht, die Daten, die Sie bereitgestellt haben und die auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder zur Vertragserfüllung verarbeitet werden, in einem gängigen, maschinenlesbaren Format zu erhalten und im Rahmen des technisch machbaren eine direkte Übermittlung dieser Daten an Dritte zu verlangen, Art. 20 DSGVO.

C. Kontaktwege 
Sie können Ihre Rechte über die oben in I. genannten Kontaktwege ausüben.

D. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Wenn Sie z.B. der Ansicht sind, dass die Datenverarbeitung rechtswidrig ist oder Ihre oben beschriebenen Rechte nicht in dem notwendigen Umfang gewährt werden, haben Sie das Recht, bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen.

Stand: November 2022

Wir freuen uns über Ihren Besuch auf eventure-online. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten („Daten“) ist uns sehr wichtig. Mit Hilfe dieser Datenschutzhinweise können Sie sich einen Überblick darüber verschaffen, welche Daten beim Besuch des Tools und bei der Anmeldung für eine IAV-Tagung von uns erhoben und verarbeitet werden und welche Rechte Sie in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer Daten haben.

Wir, die

IAV GmbH Ingenieurgesellschaft Auto und Verkehr („IAV“)
Carnotstraße 1
10587 Berlin

sind als verantwortliche Stelle dafür zuständig, Ihre Daten zu schützen.

Bei Fragen zur Datenverarbeitung, zu Ihren Rechten oder zu den Datenschutzhinweisen können Sie sich an unseren externen Konzerndatenschutzbeauftragten wenden.
Diesen erreichen Sie

postalisch unter:
IAV GmbH Ingenieurgesellschaft Auto und Verkehr
Datenschutzbeauftragter
Carnotstraße 1
10587 Berlin

sowie per E-Mail unter: datenschutzbeauftragter@iav.de.

A. Log-Files

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung: 
Beim Besuch von „eventure-online“ werden von Ihrem Browser automatisch folgende Daten übermittelt:

• Ihre IP – Adresse,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• Session ID,
• Verwendeter Browser und dessen Version (soweit vom Browser übermittelt),
• Betriebssystem und dessen Version,
• Bildschirmauflösung.

Zwecke der Datenverarbeitung:
Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der abgerufenen Daten an das elektronische Gerät des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben. Die Speicherung der sonstigen Daten in Log-Files erfolgt, um die Funktionsfähigkeit sicherzustellen und technischen Support liefern zu können.

Rechtsgrundlage:
Wir speichern diese Daten vorübergehend auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO). Unser berechtigtes Interesse liegt darin, die oben beschriebenen Zwecke zu erreichen.

Speicherdauer und Steuerungsoptionen:
Die Daten werden gelöscht, wenn Sie für die Erreichung der Zwecke nicht mehr notwendig sind. Die maximale Speicherdauer beträgt sechs Monate.

B. Eigene Cookies

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung:
Beim Besuch von eventure-online werden sog. Session Cookies gesetzt. Hierbei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Cookies enthalten im Regelfall eine charakteristische Zeichenabfolge, die sog. cookieID, mit der Ihr Browser bei einem erneuten Aufruf von eventure-online identifiziert werden kann.

Wir nutzen Session-Cookies, die den Usern ermöglichen, sich auf eventure-online anzumelden und eine Session aufrecht zu erhalten.

Zwecke der Datenverarbeitung:
Die Session-Cookies dienen dazu, die Bedienbarkeit von eventure-online benutzerfreundlicher zu gestalten und bestimmte Funktionalitäten zu gewährleisten.

Rechtsgrundlage:
Wir setzen Cookies auf Grundlage berechtigter Interessen ein (Art. 6 Abs.1 f DSGVO). Unser berechtigtes Interesse liegt darin, das Funktionieren von eventure-online und deren nutzerfreundliche Bedienbarkeit zu gewährleisten.

Speicherdauer und Steuerungsoptionen:
Session-Cookies werden nach dem Schließen des Browsers wieder automatisch gelöscht.

Sie haben die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies und können in Ihrem Browser Cookies löschen, das Speichern von Cookies gänzlich deaktivieren, bestimmte Cookies selektiv akzeptieren und ggf. Ihren Browser so einstellen, dass Sie benachrichtigt werden, falls ein Cookie gesetzt werden soll. Bitte verwenden Sie die Hilfefunktionen Ihres Browsers, um zu erfahren, wie Sie diese Einstellungen ändern können. Hierdurch kann die Funktionalität von eventure-online eingeschränkt sein.

Cookies deaktivieren in Firefox
Cookies deaktivieren in Internet Explorer
Cookies deaktivieren in Chrome

A. Datenverarbeitung bei Anmeldung zu einer Veranstaltung

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung:

Um sich bei einer Veranstaltung anzumelden, muss das Anmeldeformular von Ihnen befüllt werden. Im Anmeldeformular erfassen wir die dort abgefragten Daten. Hierzu gehören Ihre Beruflichen Kontakt- und Organisationsdaten, insbes. Ihr Vor- und Nachname, Ihre berufliche Telefonnummer und E-Mailadresse, sowie das Unternehmen, in dem Sie arbeiten und dessen Adress-Angaben. Hierbei handelt es sich um Pflichtfelder (sie sind mit einem Stern gekennzeichnet). Sie können Sich nicht für eine Veranstaltung anmelden, wenn diese Felder nicht ausgefüllt sind. Optional können Sie Ihren Titel und Essenswünsche angeben. Zudem fragen wir Sie nach Ihrem Teilnehmerstatus (Teilnehmer, Referent oder Aussteller), um die Teilnehmergebühren festzulegen.

Darüber hinaus werden Ihre Daten anonymisiert für statistische Zwecke der IAV ausgewertet, insbesondere, wie viele Teilnehmer aus welchen Bereichen (OEM, Universitäten/ Forschungsinstitute, Zulieferer, Automotive Engineering, Sonstige) haben an der Veranstaltung teilgenommen; aus welchen Ländern stammen die Teilnehmer?

Zwecke der Datenverarbeitung:
Wir erfassen Ihre Daten zur Anmeldung bei IAV-Tagungen und der damit verbundenen Veranstaltungsorganisation.

Rechtsgrundlage:
Wir verarbeiten Ihre Daten zur Durchführung vorvertraglicher und vertraglicher Maßnahmen, die auf Ihre Anmeldung hin erfolgen (Art. 6 Abs. 1 b DSGVO). Freiwillige Angaben verarbeiten wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a DSGVO).

Speicherdauer und Steuerungsoptionen:
Wir speichern Ihre Daten so lange, wie wir sie für den konkreten Verarbeitungszweck benötigen.

Wir löschen Ihre Anmeldedaten in der Regel nach dem Veranstaltungsende und erfolgreicher Zahlungsabwicklung, spätestens jedoch sechs Monate nach der Veranstaltung, sofern nicht insbesondere zur Durchsetzung von Zahlungsansprüchen eine längere Speicherung erforderlich ist.

B. Datenverarbeitung bei Bezahlung

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung:
Sofern Sie sich für eine Online-Bezahlung entscheiden, werden Sie an einen Zahlungsdienstleister zur Zahlung weitergleitet. Es werden die damit verbundenen IT-Nutzungsdaten des Bezahlungsprozesses verarbeitet. Ihre Daten werden verschlüsselt übermittelt. Es erfolgt keine Einsicht in Ihre Bankdaten. Wir erhalten lediglich die letzten vier Ziffern Ihrer Kartennummer.

Zwecke der Datenverarbeitung:
Die Datenverarbeitung erfolgt, um eingegangene Zahlungen der Teilnahmegebühren nachverfolgen zu können.

Rechtsgrundlage:
Wir verarbeiten Ihre Daten zur Durchführung vorvertraglicher und vertraglicher Maßnahmen, die auf Ihre Anmeldung hin erfolgen (Art. 6 Abs. 1 b DSGVO).

Speicherdauer und Steuerungsoptionen:
Wir speichern Ihre Daten so lange, wie wir sie für den konkreten Verarbeitungszweck benötigen. Darüber hinaus speichern wir bestimmte Daten für die Dauer gesetzlicher Verjährungsfristen (im Regelfall 3 Jahre, in Einzelfällen bis zu 30 Jahre) und so lange, wie gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. aus dem Handelsgesetzbuch, der Abgabenordnung) es vorschreiben (in der Regel maximal 10 Jahre).

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung: 
Um Sie zu der Folgeveranstaltung der Tagung, an der Sie teilgenommen haben, einladen zu können, speichern wir Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten sowie (soweit angegeben) Ihre Unternehmenszugehörigkeit in einem IAV internen Tool. Der Zyklus unserer Tagungen beträgt in der Regel zwei Jahre.

Zwecke der Datenverarbeitung:
Die Speicherung der Daten ermöglicht uns das effektive Verwalten unserer Tagungseinladungen.

Rechtsgrundlage:
Wir speichern diese Daten auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO). Unser berechtigtes Interesse liegt darin, den oben beschriebenen Zweck zu erreichen.

Speicherdauer und Steuerungsoptionen:
Da unsere Tagungen in der Regel in einem Zwei-Jahres-Zyklus stattfinden, speichern wir Ihre Daten für eine Dauer von zwei Jahren. Sollten Sie hiermit nicht einverstanden sein, können Sie der Speicherung und damit dem Versenden einer Einladung zur Folgeveranstaltung derselben Tagungsreihe widersprechen. Hierfür können Sie eine E-Mail an events@iav.com senden.

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung: 
Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren möchten, um Informationen zu ähnlichen Tagungen oder tagungsspezifischen Inhalten zu erhalten, benötigen wir folgende Angaben: Anrede, Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse.

Die Anmeldung für den jeweiligen Newsletter erfolgt dabei wie folgt: Nach dem Anklicken der Checkbox zu unserem Newsletter sendet Ihnen unser System eine E-Mail mit einem Aktivierungs-Link, womit Sie die Anmeldung zum Dienst bestätigen. Damit gewährleisten wir, dass Sie tatsächlich der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse sind. Die Aufnahme in die Verteilerliste erfolgt erst, wenn Sie in der Registrierungsmail den Aktivierungs-Link für den Empfang bestätigt haben (sog. Double-Opt-In-Verfahren). Zum Nachweis der Autorisierung Ihrer Anmeldung und um eine (mögliche) missbräuchliche Nutzung Ihrer E-Mailadresse nachvollziehen zu können, speichern wir jeweils Ihre eingesetzten IP-Adressen und die Zeitpunkte (Datum und Uhrzeit) der Anmeldung sowie deren Bestätigung.

Newsletter Tracking

Open-Tracking: Über einen in der E-Mail eingebetteten Tracking-Pixel (=Bild) wird der Zeitpunkt erfasst, wann eine E-Mail geöffnet worden ist. Möglicherweise wird dies seitens Ihres E-Mailserviceproviders mittels automatischer Bild-Blocker unterbunden.

Click-Tracking: Wenn Sie auf einen in unserem Newsletter enthaltenen Link klicken, wird dieser Vorgang erfasst.

Zwecke der Datenverarbeitung:
Zweck der Verarbeitung der bei Ihnen erhobenen Daten ist Ihr Wunsch, unseren Newsletter zu abonnieren und die damit verbundenen Informationen zu erhalten.

Mithilfe des Open-Trackings können wir ermitteln, ob unser Newsletter gelesen wird. Das Click-Tracking verwenden wir darüber hinaus, um auswerten zu können, „Wie“ unser Newsletter genutzt wird. Dies ermöglicht uns die Verbesserung der Gestaltung und der Inhalte.

Rechtsgrundlage:
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten im Zusammenhang mit der Anmeldung zu unserem Newsletter sowie dessen Durchführung ist Ihre Einwilligung gemäß Artikel 6 Abs. 1 a DSGVO.

Speicherdauer und Steuerungsoptionen:
Wenn Sie unseren Newsletter abbestellen möchten, können Sie dies direkt über den Abmeldelink am Ende einer jeden Newsletter-Mail vornehmen oder Sie senden uns eine E-Mail an events@iav.com.
Wenn Sie nicht innerhalb von 30 Tagen auf den Ihnen per E-Mail zugesendeten Newsletter-Aktivierungs-Link klicken (Double-Opt-In-Verfahren), wird der Aktivierungs-Link ungültig und Ihre Daten (IP-Adresse und Zeitpunkt (Datum und Uhrzeit) der Anmeldung) gelöscht.

Stellen innerhalb der IAV
Innerhalb der IAV haben nur diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die ihn für die beschriebenen Zwecke benötigen, das sind insbesondere die Stellen, die für die Organisation von Veranstaltungen zuständig sind.

Dienstleister, die uns unterstützen
Einzelne Dienstleister, die uns unterstützen, verarbeiten Ihre Daten. Wir setzen Dienstleister insbesondere für

• die Organisation von Veranstaltungen,
• Teilnehmerverwaltung,
• Bereitstellung, Betrieb und Pflege unserer Tools

ein.

Unsere Dienstleister sind als Auftragsverarbeiter vertraglich zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Anforderungen, zur Vertraulichkeit verpflichtet. Die Daten dürfen nur streng nach unserer Weisung verarbeitet werden.

A. Widerruf der Einwilligung

Sie können uns erteilte Einwilligungen in die Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf keine Auswirkungen auf die Rechtmäßigkeit der bisherigen Datenverarbeitung hat und dass er sich nicht auf solche Datenverarbeitungen erstreckt, für die ein gesetzlicher Erlaubnisgrund vorliegt und die daher auch ohne Ihre Einwilligung verarbeitet werden dürfen.

B. Weitere Betroffenenrechte
Darüber hinaus stehen Ihnen nach den Artikeln 15 bis 21 und 77 der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Betroffenenrechte zu:

Auskunft: 
Sie können jederzeit verlangen, dass wir Ihnen Auskunft darüber erteilen, welche Ihrer Daten wir wie verarbeiten und eine Kopie der von Ihnen gespeicherten Daten zur Verfügung stellen, Art. 15 DSGVO. Bitte beachten Sie, dass weitere Kopien der von Ihnen gespeicherten Daten ggf. kostenpflichtig sind.

Berichtigung:
Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten sowie Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen, Art. 16 DSGVO.

Löschung:
Zur Löschung Ihrer Daten: Bitte beachten Sie, von der Löschung ausgenommen sind Daten, die wir zur Durchführung und Abwicklung von Verträgen und zur Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen sowie Daten, für die gesetzliche, aufsichtsrechtliche oder vertragliche Aufbewahrungspflichten bestehen, Art. 17 DSGVO.

Einschränkung der Verarbeitung: 
Sie können unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung verlangen, z.B., wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre Daten unrichtig sind, wenn die Verarbeitung rechtswidrig ist oder Sie Widerspruch gegen die Datenverarbeitung eingelegt haben. Dies führt dazu, dass Ihre Daten ohne Ihre Einwilligung nur sehr beschränkt verarbeitet werden dürfen, z.B. zur Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte anderer natürlicher und juristischer Personen, Art. 18 DSGVO.

Widerspruch gegen die Datenverarbeitung:
Sie haben die Möglichkeit, jederzeit der Datenverarbeitung zu Direktwerbezwecken zu widersprechen. Zudem können Sie bei Vorliegen besonderer Gründe jederzeit den Datenverarbeitungen widersprechen, die auf Grundlage eines berechtigten Interesses erfolgen, Art. 21 DSGVO.

Datenübertragbarkeit: 
Sie haben das Recht, die Daten, die Sie uns bereitgestellt haben und die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder zur Vertragserfüllung verarbeiten, in einem gängigen, maschinenlesbaren Format zu erhalten und im Rahmen des technisch machbaren eine direkte Übermittlung dieser Daten an Dritte zu verlangen, Art. 20 DSGVO.

C. Kontaktwege

Sie können Ihre Rechte über die folgenden Kontaktwege ausüben:

postalisch unter:
IAV GmbH Ingenieurgesellschaft Auto und Verkehr
Datenschutzbeauftragter
Carnotstraße 1
10587 Berlin

sowie per E-Mail unter: datenschutzbeauftragter@iav.de

D. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Wenn Sie z.B. der Ansicht sind, dass unsere Datenverarbeitung rechtswidrig ist oder wir die oben beschriebenen Rechte nicht in dem notwendigen Umfang gewährt haben, haben Sie das Recht, bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen.

Stand: März 2021